嶺南師范學(xué)院

各位2025級擬錄取碩士研究生：

現(xiàn)對我校2025級擬錄取碩士研究生辦理錄取通知書郵寄、調(diào)檔函及檔案郵寄、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、戶口遷移等事宜通知如下：

一、錄取通知書發(fā)放

根據(jù)教育部審核通過名單，學(xué)校預(yù)計(jì)于7月中上旬通過郵政EMS寄出錄取通知書，請廣大考生切勿上當(dāng)受騙。

錄取通知書均通過“郵寄”形式寄送。根據(jù)錄取通知書寄送要求，須由考生本人憑有效身份證件簽收，其他人無法代收，請考生于6月11日前登錄在線文檔https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/確認(rèn)郵寄地址。建議填報(bào)考生本人的居住地址且嚴(yán)格按照XX省XX市XX區(qū)XX（路名、門牌號）規(guī)范填寫。

二、調(diào)檔函信息確認(rèn)及檔案郵寄說明

調(diào)檔函將預(yù)計(jì)于6月中旬以“郵寄”形式寄送，所有全日制考生均須把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入我校。請考生于6月11日前登錄在線文檔https://f.wps.cn/g/23iUvc6u/確認(rèn)郵寄地址。郵寄時(shí)檔案袋上注明“2025級XX學(xué)院XX專業(yè)碩士研究生XXX檔案”字樣。檔案只接受機(jī)要或者EMS寄送方式，其他方式一概拒收。若因檔案郵寄方式不符合要求發(fā)生檔案丟失、損毀，責(zé)任自負(fù)。

檔案郵寄地址：廣東省湛江市赤坎區(qū)寸金路29號嶺南師范學(xué)院。郵編：524048

各學(xué)院接收檔案聯(lián)系方式

三、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入說明

（一）目前黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接分為兩種情況：一是廣東省內(nèi)新生黨員，通過黨務(wù)系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)接；二是廣東省外新生黨員，通過開具紙質(zhì)版介紹信線下轉(zhuǎn)接。

（二）通過黨務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)接的，在審查黨員檔案合格后，通過黨務(wù)系統(tǒng)線上轉(zhuǎn)接。請新生黨員與被錄取的二級學(xué)院學(xué)生工作辦公室聯(lián)系，確認(rèn)轉(zhuǎn)入的黨支部名稱，由原學(xué)校/單位/黨組織關(guān)系所在基層黨委通過“廣東省黨務(wù)管理信息系統(tǒng)”查找并選擇“嶺南師范學(xué)院黨委”下設(shè)的二級學(xué)院黨委，按照省內(nèi)黨員轉(zhuǎn)出的方式，在備注欄注明需要轉(zhuǎn)入的支部名稱，完善好相關(guān)信息，提交轉(zhuǎn)出即可。

（三）通過紙質(zhì)版黨組織關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)接的，須由學(xué)校/單位/黨組織關(guān)系所在基層黨委部門開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，抬頭寫“中共嶺南師范學(xué)院委員會組織部”，去向?qū)?ldquo;嶺南師范學(xué)院××學(xué)院黨委”，學(xué)生黨員本人入學(xué)報(bào)到后，持紙質(zhì)介紹信到所在二級學(xué)院辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及黨員信息采集。

如有疑問，請咨詢黨委組織部或相關(guān)學(xué)院。

四、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入說明

根據(jù)廣東省畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引，升學(xué)畢業(yè)生團(tuán)員的組織關(guān)系暫時(shí)保留在原就讀學(xué)校，可以在入學(xué)后30個(gè)自然日內(nèi)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到新學(xué)校相應(yīng)的團(tuán)組織。我校將于8月中旬在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)建立新生團(tuán)支部，新生團(tuán)員要及時(shí)聯(lián)系相應(yīng)團(tuán)組織溝通轉(zhuǎn)接事宜，辦理線下組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，防止檔案遺失。

五、戶口遷入學(xué)校集體戶事宜

    根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，湛江市（含各縣區(qū)）本地新生戶口不遷移。湛江市以外的新生入學(xué)時(shí)可自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)。選擇戶口遷移的新生，持《錄取通知書》到戶籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》。遷移證明必須用電腦打印，遷移地址請寫明“廣東省湛江市赤坎區(qū)寸金路29號嶺南師范學(xué)院”，戶口遷移證上各項(xiàng)內(nèi)容必須與檔案和錄取通知書一致，如有修改，需加蓋更改章。未辦理身份證的須在遷出戶口前由戶口所在地派出所編制身份證號碼，以便到校后辦理身份證。選擇不辦理戶口遷移的農(nóng)業(yè)戶口新生，根據(jù)本人意愿，可以就地辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”手續(xù)。需辦理戶口遷入的新生，請預(yù)先準(zhǔn)備好《錄取通知書》《戶口遷移證》《身份證》等復(fù)印件，在2025級新生報(bào)到日起十個(gè)工作日內(nèi)，交到學(xué)校安保處綜合科辦事大廳（由各二級學(xué)院新生輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取辦理），逾期不再受理。

咨詢部門及電話：安保處，0759-3183856（或3183444）

六、報(bào)到

學(xué)校將于2025年9月開展入學(xué)報(bào)到，預(yù)計(jì)于7月份向2025級碩士研究生寄送報(bào)到須知。擬錄取考生請按報(bào)到須知要求按時(shí)報(bào)到入學(xué)。不能按時(shí)報(bào)到者，須有正當(dāng)理由和有關(guān)證明，并及時(shí)向錄取學(xué)院及研究生處申請延遲報(bào)到。無故逾期2周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

新生報(bào)到后，學(xué)校將對其身體健康狀況、思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)等進(jìn)行全面復(fù)查，發(fā)現(xiàn)有不符合標(biāo)準(zhǔn)者按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

應(yīng)屆本科畢業(yè)生（含普通全日制、成人高等教育、自學(xué)考試和網(wǎng)絡(luò)教育），開學(xué)報(bào)到日前未取得國家承認(rèn)的本科畢業(yè)證書者，取消錄取資格。

具體報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)請關(guān)注學(xué)校及研究生處官網(wǎng)相關(guān)通知。

嶺南師范學(xué)院研究生處

2025年6月6日