上海電機學(xué)院

一、檔案調(diào)取

1.我校全日制擬錄取考生均需調(diào)取人事檔案。

2.我校非全日制擬錄取考生無需調(diào)取人事檔案。

3.考生可在我校研究生管理系統(tǒng)(https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do，賬號為身份證號，密碼為身份證號后六位。)下載調(diào)檔函，彩色打印后，將調(diào)檔函空白部分(即：考生人事檔案所在單位名稱、考生姓名等)填寫完整后交給本人人事檔案保管部門，辦理調(diào)檔手續(xù)。

注：寄送方式以機要形式寄送。如果所在地區(qū)的確沒有機要部門，可以用EMS或者掛號件寄，但考生本人務(wù)必保證其安全，萬一在郵遞過程中遺失需要自己承擔責任。

二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1. 黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移(本段內(nèi)容請咨詢組織部計老師：021-38221190)

各位2024級擬錄取碩士研究生，請在辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作時注意，報到時需持有縣級以上組織部門出具的組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭為“中共上海電機學(xué)院委員會”;同時，請同步將黨員管理系統(tǒng)中的黨員信息從畢業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)入我校(上海本地以網(wǎng)上轉(zhuǎn)接為主可不開具介紹信，但系統(tǒng)內(nèi)信息必須維護準確、黨費繳納時間等必須同步更新)，外省市轉(zhuǎn)入黨員仍以介紹信為準(系統(tǒng)轉(zhuǎn)接可能存在接收不到等情況請大家悉知)。介紹信在入校報到后集中交所在二級學(xué)院，由學(xué)院專職組織員收齊后統(tǒng)一交校黨委組織部辦理轉(zhuǎn)入接收手續(xù)。

2. 團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移(本段內(nèi)容請咨詢團委郭老師：021-38223406)

各位2024級擬錄取碩士研究生，關(guān)于大家的團員關(guān)系轉(zhuǎn)接，請各位按照以下操作：

(1)有智慧團建系統(tǒng)的，請通過自己的智慧團建系統(tǒng)搜索班級進行轉(zhuǎn)接，考生班級編號見學(xué)院通知。

電氣學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院電氣學(xué)院電2460x(非全考生電24681)團支部

機械學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院機械學(xué)院機2460x(非全考生機24681)團支部

電子信息學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院電子信息學(xué)院信2460x(非全考生24681)團支部

商學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院商學(xué)院商2460x班團支部

材料學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院材料學(xué)院材2460x團支部

設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院 搜索 上海電機學(xué)院設(shè)計與藝術(shù)學(xué)院藝24601團支部

(2)無智慧團建系統(tǒng)的，請在開學(xué)后攜帶可以證明自己是團員身份的材料至學(xué)校團委辦公室審核，并創(chuàng)建智慧團建系統(tǒng)。

(3)如轉(zhuǎn)出單位需要紙質(zhì)介紹信的，可在開學(xué)后前往學(xué)校團委辦公室蓋章。

三、錄取通知書郵寄地址確認。

1.郵寄地址確認(修改)：2024年5月15日---6月20日登錄我校研究生管理系統(tǒng)https://yjsfw.sdju.edu.cn/gsapp/sys/yjsbmxsd/entrance.do 修改、確認錄取通知書郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。務(wù)必確定是可以收到EMS的地址和聯(lián)系信息。

2.錄取通知書寄送時間預(yù)計在6月底-7月初。

上海電機學(xué)院研究生處

2024年5月14日