山東大學(xué)威海分校

2019級研究生新同學(xué)：

祝賀你被錄取為山東大學(xué)2019級碩士/博士研究生！

為方便你順利入學(xué)報到，現(xiàn)將有關(guān)入學(xué)報到的事項通知如下，請?zhí)崆白龊脺蕚洌�按時到學(xué)校報到。

一、報到安排

新生憑錄取通知書、有效身份證件、畢業(yè)證和學(xué)位證的全部原件辦理報到手續(xù)。

報到時間：2019年9月1日（如有改動，請以網(wǎng)站最新通知為準）；

請勿提前或延遲報到。如確有特殊原因不能按時報到者須提前以書面形式向所在培養(yǎng)單位請假，報到時應(yīng)帶書面證明銷假。無故不請假不按時報到超過兩周者，以自動放棄入學(xué)資格處理。

報到地點：考生被錄取的各院部

二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、山東省以外黨員轉(zhuǎn)入，須通過原所在單位的市、縣（區(qū)）委組織部或省委教育（高校）工委等開出紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信，介紹信第二聯(lián)第一行（抬頭）應(yīng)書寫“中共山東省委教育工委學(xué)校組織處”，轉(zhuǎn)入單位為：山東大學(xué)（威海）XX學(xué)院。

2、山東省內(nèi)黨員轉(zhuǎn)入，全部通過“燈塔-黨建在線黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接系統(tǒng)”辦理。由原所在單位黨組織線上開出黨員組織關(guān)系介紹信，擬接收黨組織選擇“中國共產(chǎn)黨山東大學(xué)（威海）XX學(xué)院委員會（可具體到XX支部委員會）”，系統(tǒng)將根據(jù)擬接收黨組織自動生成審批路徑。省外新生黨員入校后，請及時將紙質(zhì)版黨員組織關(guān)系介紹信交至學(xué)院輔導(dǎo)員老師，由所在學(xué)院黨委匯總審核后報校區(qū)黨工委組織部統(tǒng)一辦理，詳情請入學(xué)后咨詢所在學(xué)院。如有疑問，可咨詢校區(qū)黨工委組織部。（聯(lián)系電話：0631-5688896）。

3、團員轉(zhuǎn)入，需通過“智慧團建”系統(tǒng)辦理線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入組織名稱要具體到學(xué)院支部。同時，團員須持原學(xué)校（單位）團組織開具的紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信和團員證到錄取學(xué)院（部）團委辦理。介紹信第二聯(lián)第一行（抬頭）應(yīng)書寫“共青團山東大學(xué)（威海）委員會”。（聯(lián)系電話：0631-5688701）。

三、檔案轉(zhuǎn)移

錄取類別為非定向就業(yè)的學(xué)生和“少數(shù)民族高層次骨干人才計劃”非在職學(xué)生須轉(zhuǎn)檔案；錄取類別為定向就業(yè)（“少數(shù)民族高層次骨干人才計劃”非在職除外）的學(xué)生不轉(zhuǎn)檔案。檔案請寄至山東大學(xué)（威海）學(xué)科建設(shè)與研究生處。如需調(diào)檔函，可向威海校區(qū)研究生處索取。應(yīng)屆本科畢業(yè)生可用錄取通知書調(diào)檔，無需開具調(diào)檔函。檔案接收單位：山東大學(xué)（威海）學(xué)科建設(shè)與研究生處。接收地址：威海市文化西路180號山東大學(xué)（威海）學(xué)科建設(shè)與研究生處知行樓204室。郵政編碼：264209。

　四、戶口遷移

按威海市公安局要求，省內(nèi)、省外學(xué)生都可以辦理戶口遷移手續(xù)，根據(jù)學(xué)生意愿自愿辦理戶口遷移手續(xù)。凡戶口遷入學(xué)校后性質(zhì)均為“非農(nóng)業(yè)集體戶口”。若遷移至學(xué)校請注意核對以下幾點，以免因填寫不規(guī)范而無法及時落戶。

1、戶口遷移證中姓名欄（非曾用名）中填寫的姓名及姓名用字必須同新生入學(xué)通知書、準考證、居民身份證中的姓名及姓名用字一致，否則不予落戶。戶口遷往地址填寫為：山東省威海市環(huán)翠區(qū)山東大學(xué)（威海）。

2、戶口遷移證中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼，必須同居民身份證、錄取通知書、高考報名時學(xué)籍檔案中的資料一致。不一致的應(yīng)在當?shù)毓�安機關(guān)更改，改動處必須加蓋當?shù)毓�安機關(guān)的“戶口專用章”。未辦理居民身份證的必須在當?shù)毓�安機關(guān)申請身份證編碼，并注明“未辦”。

3、選擇戶口遷入學(xué)校者如有特殊情況不能按時轉(zhuǎn)入者，超過2018年9月30日，視為自動放棄戶口轉(zhuǎn)入資格。入校超過3周后，戶口仍然沒有遷入學(xué)校者，視為自動放棄在校期間戶口轉(zhuǎn)入資格。（聯(lián)系電話：0631－5688296）。

五、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移

錄取類別為全日制非定向就業(yè)的研究生，若入學(xué)前有工作單位，須轉(zhuǎn)工資關(guān)系。工資關(guān)系轉(zhuǎn)移單須注明工作起止時間、工資水平，并注明已與原單位脫離工資關(guān)系，加蓋單位人事部門或者財務(wù)部門公章。2018年及2018年前畢業(yè)且沒有工作經(jīng)歷的考生，調(diào)取檔案時須開具檔案代管證明（注明檔案存放及轉(zhuǎn)出時間）。關(guān)于辦理研究生助學(xué)金手續(xù)等事宜可咨詢威海校區(qū)學(xué)生處大學(xué)生資助管理中心王老師。（聯(lián)系電話：0631-5688498）。

六、住宿安排

為方便學(xué)生，保證質(zhì)量，便于公寓管理，防止“黑心棉”和流行性疾病流入學(xué)校，由山東省纖檢局、山東省教育廳等部門認可的臥具供貨商為學(xué)生提供合格的學(xué)生公寓床上用品，學(xué)生入學(xué)時到學(xué)校指定地點自愿購買。南方學(xué)生要帶足冬季衣服。（聯(lián)系電話：0631－5688850、5688851）。

七、研究生信息管理系統(tǒng)

為方便新生入學(xué)報到與注冊，所有新生須在山東大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)中完善個人信息，并按時完成系統(tǒng)要求的業(yè)務(wù)申請。新生還可在系統(tǒng)中針對新生功能閱讀相關(guān)文件，瀏覽相關(guān)通知信息。

研究生信息管理系統(tǒng)將于8月1日開通。信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)址為：http://gradms.sdu.edu.cn。用戶名為個人學(xué)號，博士生初始密碼為D+身份證號碼后7位，碩士生初始密碼為M+身份證號碼后7位，身份證號碼中最后一位若為“X”，須大寫。

八、其他事項

報到時須備近期一寸半身免冠正面照片三張。其它事宜請與被錄取院系或研究生處聯(lián)系。

此次隨通知書還將一同發(fā)放繳費銀行卡，2019級新生住宿費暫定為1200元/年，另新生入學(xué)體檢費40元，請相關(guān)新生務(wù)必于2019年8月20日前，將住宿費、體檢費及相應(yīng)學(xué)費（學(xué)費標準詳見附件）存入銀行卡中，我校財務(wù)處屆時一并代扣。未交費學(xué)生將不予安排住宿。

有關(guān)新生報到及入學(xué)培養(yǎng)的其他通知，會及時在研究生處網(wǎng)頁公布，請經(jīng)常關(guān)注。

學(xué)科建設(shè)與研究生處聯(lián)系電話：（0631）5688926、5688367

各培養(yǎng)單位聯(lián)系電話：

商學(xué)院：（0631）5671093

法學(xué)院：（0631）5688923

藝術(shù)學(xué)院：（0631）5688752

翻譯學(xué)院：（0631）5677005

海洋學(xué)院：（0631）5676073

東北亞學(xué)院：（0631）5688579

文化傳播學(xué)院：（0631）5688313

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院：（0631）5688956

空間科學(xué)與物理學(xué)院：（0631）5688881

機電與信息工程學(xué)院：（0631）5688338

馬克思主義學(xué)院（威海）：（0631）5688375

威海前沿交叉科學(xué)研究院：（0631）5688246

注：2019級碩士研究生錄取通知書、繳費銀行卡等相關(guān)材料將于6月初寄出。