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            2015西安石油大學碩士研究生檔案、戶口及組織關系辦理須知

            分類:招生公告 來源:中國考研網(wǎng) 2015-05-20 相關院校:西安石油大學

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            我校已將擬錄取名單報教育部審批,待審批通過后我校將及時發(fā)放錄取通知書、調檔函、戶口及組織關系辦理須知等相關材料,請各位考生按照相關要求辦理入學手續(xù)。

            一、檔案

            考生收到調檔函后將調檔函轉交單位檔案管理部門或人事部門,由檔案管理部門或人事部門將檔案在7月10日前機要至西安石油大學研究生招生辦公室(郵編710065)。應屆畢業(yè)生檔案可以機要郵寄或自帶,于9月10日前轉遞我處。
            為保證檔案轉遞過程中的安全性,恕不接收快遞公司或EMS等郵寄的檔案。

            二、戶口

            1、新生戶口遷移政策

            (1)新生可自愿選擇是否在入學時將戶口遷入學校。

            (2)按照公安機關規(guī)定,“貧困專項計劃”的新生、西安市區(qū)及郊縣(新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安區(qū)、臨潼區(qū)、閆良區(qū)、戶縣、周至縣、藍田縣、高陵縣)的新生戶口不遷入學校。

            (3)我校只在新生入學報道時統(tǒng)一辦理入戶手續(xù),如無特殊原因其他時候概不辦理。

            (4)戶口遷入學校后,上學期間不能隨意將戶口遷出,畢業(yè)時按照就業(yè)計劃將戶口遷至畢業(yè)生分配單位;沒有就業(yè)單位的學生,戶口遷回原籍。

            2、落戶需提交的材料

            (1)本科就讀西安各高校(包括西安石油大學應屆畢業(yè)生)且戶口在學校的的新生,需提交錄取通知書、集體戶口卡、彩色身份證復印件一份、1寸白底彩照一張(照片背面寫清“姓名+身份證號碼”);

            (2)其他新生在辦理戶口時,應提供錄取通知書、《戶口遷移證》、彩色身份證復印件一份、1寸白底彩照一張(照片背面寫清“姓名+身份證號碼”)。

            3、落戶對《戶口遷移證》和《集體戶口卡》的要求:

            (1)《戶口遷移證》中“出生地”和“籍貫”兩項,須規(guī)范填寫為XX省XX市或縣。如只打印省名(直轄市除外),需將《戶口遷移證》返回生源地派出所,將“出生地”或“籍貫”具體到XX省XX(市)或縣,否則無法落戶!稇艨谶w移證》遷移原因一欄應為“大中專招生”而非“畢業(yè)”!稇艨谶w移證》婚姻狀況一欄不能為空,要填未婚或已婚。

            (2)在《戶口遷移證》或《集體戶口卡》的正面右上角用鉛筆寫明本人所在院(部、系)名稱、班級、學號,背面用鉛筆寫明本人電話。《戶口遷移證》、《集體戶口卡》上沒有注明身高、血型的,應用鉛筆在備注欄寫明。

            (3)《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名完全一致。如果發(fā)現(xiàn)有誤,應及時在當?shù)嘏沙鏊枰愿。我校一律不辦理入學前戶口項目更改事宜。

            (4)《戶口遷移證》上四個公章(兩個騎縫章、兩個圓章)缺一不可;戶口遷移證上各項應全部機打,如有手寫,請在手寫處加蓋“戶口專用章”;戶口遷入學校后,“姓名、民族、出生日期、出生地、籍貫、身份證號碼”等基本信息均以遷移證為準不能更改。

            (5)新生戶口落戶在西安市區(qū)校本部,戶口遷移證上的遷往地址為:陜西省西安市西安石油大學或陜西省西安市電子二路東段18號。

            4、聯(lián)系方式

            西安石油大學戶籍室位于我校南門旁校園服務中心,聯(lián)系電話029-88382485。

            三、組織關系

            我校2015級碩士研究生新生的黨員組織關系請于開學后根據(jù)以下要求辦理:

            1、我校應屆畢業(yè)生:

            (1)考取原本科所在學院的新生,組織關系不變,不用再次辦理;

            (2)跨學院考取的新生,由考生原就讀學院學生管理辦公室持考生名單統(tǒng)一到我校組織部辦理校內組織關系轉接手續(xù)。

            2、校外考生:

            組織關系介紹信抬頭寫明:陜西省委高等教育工作委員會,由“****”轉入“西安石油大學”,入學報道后將組織關系介紹信交所在院系學生管理辦公室,由學生管理辦公室統(tǒng)一到我校組織部辦理組織關系轉接相關手續(xù)。

            西安石油大學研究生招生辦公室

            2015年5月18日

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