信陽師范學(xué)院

各培養(yǎng)單位：

為進(jìn)一步做好研究生檔案管理工作，現(xiàn)就2024級研究生新生檔案審核等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1．2024級研究生檔案由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)接收和審核。

2．各培養(yǎng)單位要高度重視研究生檔案管理工作的嚴(yán)肅性和重要性，認(rèn)真做好新生檔案接收和審核整理工作。對新生檔案做好登記，由專人專柜妥善保管，確保研究生檔案的完整和安全。

3．各培養(yǎng)單位要組織專人對新生檔案進(jìn)行審查，并按要求認(rèn)真填寫《2024級研究生檔案材料審核登記表》。審核地點(diǎn)要相對獨(dú)立、安全，審核人員須對新生檔案材料信息保密。材料不齊全的檔案，由培養(yǎng)單位通知新生本人設(shè)法補(bǔ)充。

4．新生黨組織材料應(yīng)單獨(dú)裝袋，并及時(shí)轉(zhuǎn)交給培養(yǎng)單位研究生黨員管理人員進(jìn)行審核保管，便于研究生黨員發(fā)展和黨組織活動開展。研究生畢業(yè)前，黨組織材料由學(xué)生跟隨黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)走，畢業(yè)前落實(shí)好工作單位的畢業(yè)生，黨組織材料可與學(xué)籍檔案合并，由研究生處統(tǒng)一派發(fā)至工作單位。此過程請相關(guān)人員做好交接記錄，以防學(xué)生黨組織材料丟失。

5．新生檔案整理完畢后，連同《2024級研究生檔案材料審核登記表》于9月13日前轉(zhuǎn)交至研究生處。逾期不再接收。

6．檔案未按時(shí)轉(zhuǎn)入的同學(xué)不得參與獎助學(xué)金評選。各培養(yǎng)單位要及時(shí)通知到檔案未轉(zhuǎn)入的研究生，以免影響研究生管理工作開展。

研究生處

2024年9月5日