安徽大學

據(jù)中國之聲《新聞晚高峰》報道，就在畢業(yè)前夕，安徽大學文學院漢語國際教育系趙靜發(fā)現(xiàn)，包括自己在內(nèi)的24名畢業(yè)生的檔案竟然莫名丟失。原本，這些檔案應保存在學校的檔案室內(nèi)。如此一來，24名畢業(yè)生就業(yè)或受影響。安徽大學承認學校管理有漏洞，并承諾全力幫助學生補辦檔案。

安徽大學文學院漢語國際教育系的趙靜在送交同學的黨員材料時，意外發(fā)現(xiàn)，研究生班里，有24位同學在學校檔案館的檔案袋是空的。

趙靜：就是我們研究生期間的檔案沒有丟，問他之后才發(fā)現(xiàn)我們研究生之前的檔案都丟了。

趙靜本科的就讀院校不是在安徽大學。她說，全班共有36名學生，其中，有12名學生在安大讀本科后考研，另外24名學生的檔案是從本科院校轉(zhuǎn)過來的，也就是這24名同學的檔案不見了。

趙靜：檔案不是個人交的，我們考過來，本科學校直接寄到安大文學院，文學院整理之后交到檔案室。

發(fā)現(xiàn)檔案丟失后，同學們紛紛開始查找檔案的下落�？墒牵�院辦、輔導員辦公室、檔案館等地方都沒有發(fā)現(xiàn)這些檔案。

同學們說，眼下正是找工作的寶貴時期，檔案不齊對他們報考公務員或者事業(yè)單位的影響都很大。

郭亞：以后如果我們考公務員，或者考編的話，這個政審檔案是非常重要的。

趙靜：他們在政審的時候一直要審了高中階段的。如果你檔案不齊，人家不敢接收你的。

那么，這24名同學的檔案怎么就丟失了呢？據(jù)同學們介紹，當初在老師整理完檔案后，他們的檔案是由班長送到檔案室去的，但檔案室卻堅稱沒有收到。

檔案室的老師告訴他們，接收檔案時會核對登記表，并向送檔案的人開具移交單，只有拿出移交單，才能證明檔案室接收過。

趙靜：因為我們當時班長去交檔案的時候，要有一個移交單，但是班長當時不知道為什么沒有拿。當時是一個學生助理接的檔案，所以班長也沒有拿移交單，所以檔案室的人現(xiàn)在就一口咬定我們的檔案沒交。

根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》規(guī)定，學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；各院系等應當在次學年寒假前歸檔。

但是多位同學表示，入學兩年時間里，她們從未接到過學校的有關通知，直到現(xiàn)在畢業(yè)后才發(fā)現(xiàn)檔案丟失了，因此，同學們認為，從這方面來講檔案室是有責任的。

趙靜：我們也很好奇，為什么兩年的時間，沒有檔案，檔案室沒有通知我們院里面，或者跟院里相關的負責人了解情況。

對此，同學們也曾向所在的院系的領導反映過自己的想法，當時，安徽大學文學院黨委書記王丁凡也曾經(jīng)給出過這樣的答案。

王丁凡：你現(xiàn)在不是追求責任的時候，你現(xiàn)在把他們檔案補辦好了，就不會有什么影響。

同學們說，他們現(xiàn)在只想找到自己的檔案。

目前安大校方向記者回應，校方正在調(diào)查此事，給學生們一個交代，并著手補辦檔案。

安徽大學文學院黨委書記王丁凡：我們好給她們開介紹信，然后她們要到原來的建檔部門去，就是原來的學校，拿著介紹信就可以了。

關于檔案，給大家普及幾個小問題。

問題1：學生檔案丟了怎么辦？

答：檔案具有原始性，一經(jīng)丟失，部分材料是無法補辦的，但某些學�？梢詭兔ρa辦一些材料，如大學成績單、學生登記表、畢業(yè)生登記表等，這些材料可以證明部分個人學習經(jīng)歷。

問題2：檔案丟失可能帶來哪些影響？

答：報考公務員，一些國有企業(yè)、事業(yè)單位的招聘、錄取，一些職稱的認定、評定，等都會受到影響。

問題3：有些畢業(yè)生，尤其是工作還沒落實的畢業(yè)生就問了，既然檔案這么重要，檔案能不能自己管理呢？

答：檔案是不能由自己管理的，必須由具有檔案管理資格的相關部門管理。另外，學校把檔案交直接交給學生是違反檔案法的，應該通過政府機要途徑發(fā)送至人才服務中心或?qū)W生就業(yè)單位。（央廣網(wǎng)合肥7月26日消息/記者王利）