河南財經政法大學

根據《2024年全國碩士研究生招生工作管理規(guī)定》（教學〔2023〕2號）精神要求，現對2024級碩士研究生人事檔案調取、組織關系接收和錄取通知書發(fā)放等工作通知如下：

一、碩士研究生人事檔案調取和定向協議的有關要求

碩士研究生學習方式分為全日制和非全日制，錄取類別分為定向就業(yè)和非定向就業(yè)。

1.非定向就業(yè)碩士研究生必須將完整人事檔案（含學習、工作各階段）于入校報到前轉入我校。

2.定向就業(yè)的碩士研究生應當在被錄取前與招生單位、用人單位分別簽訂定向就業(yè)協議。

二、各項工作流程

1.信息維護

2024級新生（含推免、統招）須登錄我校研究生招生管理系統（網址：huel.molstone.cn，賬號為本人考生編號，密碼為本人身份證號碼后6位），按以下操作完成調檔函及錄取通知書信息維護。

維護時間：2024年5月28日至6月3日，逾期系統將關閉信息維護功能。

維護流程：

（1）調檔函信息維護

新生登錄系統后，點擊“填寫檔案所在單位”；

系統彈出信息為新生報名時填寫的檔案所在地址，如檔案所在單位及地址未發(fā)生變更，可直接點擊右下角“保存”，若發(fā)生變更，請按實際情況填寫檔案所在單位、地址、郵政編碼等信息，請務必保證填寫單位真實、正確，核對無誤后點擊“保存”即可。

（2）錄取通知書接收地址信息維護。

新生登錄系統后，點擊“填寫通知書郵寄地址”；

新生須在彈出窗口選擇“到校自取”或“郵寄”。如選擇郵寄，須按要求填寫接收相關信息，新生應保證信息準確無誤，地址應為本人可接收到通知書的聯系地址，應屆本科畢業(yè)生切勿填寫就讀高校，以免通知書發(fā)出后無法第一時間接收。如選擇到校自取，則無須維護郵寄信息。

特別強調：新生錄取通知書必須由本人簽收。如填寫他人代收導致無法簽收錄取通知書，后果由新生本人承擔。

（3）如新生未在規(guī)定時間內完成調檔函信息維護，將無法下載電子版調檔函，請聯系各學院獲取紙質版調檔函；如未維護錄取通知書接收地址，則接收錄取通知書方式自動視為“到校自取”。

2.人事檔案調取

新生信息維護后，可于2024年6月4日至10日下載本人調檔函，核對錄取信息和郵寄信息無誤后彩色打印，隨后可持調檔函前往檔案所在單位調取人事檔案。

如新生需要本人領取紙質調檔函，請聯系相關學院老師。

新生提取個人檔案后，嚴禁拆封，通過EMS或機要方式（切勿使用民營快遞）將人事檔案郵寄至各學院。請考生按照調檔函要求，將調檔函下半聯貼附在郵寄外包裝上。各學院檢查人事檔案無異常后，登記備案并妥善保存。

請新生于2024年6月30日前郵寄或遞送檔案，如未按期寄送，可于開學時攜帶檔案至各學院指定地點提交檔案后辦理報到手續(xù)。

3.組織關系接收辦理

（1）線上轉接：適用于在全國黨員管理信息系統中可以直接搜索到校內接收目標黨組織的省內考生，全程在系統中進行轉接即可，轉接類型選擇“省內轉接”，目標黨組織一般具體到學院下設的基層黨支部（詳見附件），如“中共河南財經政法大學經濟學院研究生支部委員會”，采取線上轉接的新生建議等待黨員檔案材料審核通過后，再告知原所在黨組織線上發(fā)起轉接。

（2）線下轉接：適用于所有省外考生和在全國黨員管理信息系統中無法搜索到校內接收目標黨組織的省內考生，需持《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和從全國黨員管理信息系統中導出的加蓋原所在黨組織公章的紙質版《黨員登記表》到錄取學院辦理接收手續(xù)，并進行黨員檔案審核。《介紹信》抬頭為“中共河南財經政法大學委員會”，去向填寫學院下設的基層黨支部（詳見附件），如“中共河南財經政法大學經濟學院研究生支部委員會”，審核通過后由組織部統一收集介紹信進行錄入系統。

4.戶口遷移辦理

辦理戶口遷移需攜帶本人錄取通知書和戶口遷移證。

黃河商學院研究生戶口轉入地址：鄭州市金水區(qū)文化路80號河南財經政法大學

黃河商學院以外的其他研究生戶口轉入地址：鄭州市金水區(qū)金水東路180號河南財經政法大學

5.錄取通知書發(fā)放事宜

（1）若新生信息維護時選擇到校自取，可在以下規(guī)定時間，攜本人身份證至我校鄭東校區(qū)領取錄取通知書。錄取通知書為新生報到時的重要憑證，須本人領取，嚴禁他人代領。

領取地點：河南財經政法大學龍子湖校區(qū)（鄭州市鄭東新區(qū)金水東路180號）綜合行政樓313室

領取時間：2024年6月29日—7月1日

上午：9:30—11:30

下午：15:00—17:30

（2）如選擇郵寄方式接收錄取通知書，我校擬定于6月下旬開始郵寄。如錄取考生出現體檢不合格，檔案缺失，定向協議不能按時提交，或其他違紀違法等行為，取消錄取資格。

（3）若考生填寫郵寄信息有誤，或未進行信息維護且未在規(guī)定時間領取錄取通知書的，我校將不再安排通知書發(fā)放事宜，在新學期開學后，考生須本人至研究生處領取錄取通知書后方能辦理報到手續(xù)。

附：各學院黨組織名稱及人事檔案郵寄相關信息詳見：https://yjs.huel.edu.cn/info/1007/4202.htm