河北師范大學(xué)

各研究生招生培養(yǎng)院系：

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、河北省教育廳《關(guān)于做好2023年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(冀教學(xué)[2023]16號)、《河北師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(校研[2021]5號)等相關(guān)文件要求，學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi)對所有新生進(jìn)行復(fù)查工作�，F(xiàn)將我校2023級研究生新生錄取入學(xué)資格復(fù)查有關(guān)工作安排如下，請遵照執(zhí)行。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

研究生新生錄取入學(xué)資格復(fù)查工作在學(xué)校研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，各二級培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。各二級培養(yǎng)單位應(yīng)成立專項(xiàng)工作組，實(shí)行審核人員審核、組長審簽的工作機(jī)制。

二、審查對象

2023級全體研究生。(以研招辦反饋各招生培養(yǎng)學(xué)院的2023級研究生名單為準(zhǔn)，該名單已分學(xué)院反饋給各學(xué)院)。

三、審查內(nèi)容及程序

(一)錄取入學(xué)資格初步審查工作

1.審查人員逐一核實(shí)錄取照片、新生本人、身份證照片、教育部學(xué)歷電子注冊備案表(碩士新生)/碩士學(xué)位證書(博士新生)照片是否為同一人，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。

2.審查人員對新生錄取通知書、身份證、學(xué)歷證書/《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、錄取名冊數(shù)據(jù)等信息逐一比對核查，重點(diǎn)核查信息是否存在造假、不一致等情況，嚴(yán)防冒名頂替入學(xué)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。

3.對未報(bào)到新生按下述情況妥善處理：

(1)主動(dòng)放棄入學(xué)資格的新生填報(bào)《河北師范大學(xué)研究生新生放棄入學(xué)資格申請表》(附件1)，學(xué)院簽署意見匯總后報(bào)研究生院審批。同時(shí)，學(xué)院相關(guān)工作人員應(yīng)在學(xué)校迎新系統(tǒng)該考生后備注“主動(dòng)放棄入學(xué)資格”。

(2)符合《河北師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》中保留入學(xué)資格條件的新生，可申請保留入學(xué)資格，申請保留入學(xué)資格的新生填報(bào)《河北師范大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格申請表》(附件2)，學(xué)院簽署意見匯總后報(bào)研究生院審批。同時(shí)，學(xué)院相關(guān)工作人員應(yīng)在學(xué)校迎新系統(tǒng)該考生后備注“申請保留入學(xué)資格”。

(3)逾期2周未報(bào)到的新生，除因不可抗力等正當(dāng)理由外，視為放棄入學(xué)資格。招生院系應(yīng)保留好與此類考生溝通(電話、網(wǎng)絡(luò)通信等)的記錄，以備查驗(yàn)，并將此類新生信息匯總后報(bào)研究生院審批。同時(shí)，學(xué)院相關(guān)工作人員應(yīng)在學(xué)校迎新系統(tǒng)該考生后備注“視為放棄入學(xué)資格”。

入學(xué)2周內(nèi)初審工作結(jié)束后，9月20日前各招生單位將本單位初步審查情況報(bào)告電子版發(fā)送至yjszsb@hebtu.edu.cn，紙質(zhì)蓋章版報(bào)研究生招生辦公室。報(bào)告模板見附件3。

(二)錄取入學(xué)資格復(fù)查工作

1.新生照片采集工作

(1)2023級研究生新生照片采集工作由招生培養(yǎng)院系統(tǒng)一組織，使用學(xué)校提供的采集軟件現(xiàn)場采集。學(xué)院要指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督，確保人、像、證一致，即錄取名單、身份證件、采集圖片的新生必須為同一人。照片必須由采集軟件采集，不得由新生本人另行提供。

(2)圖片采集軟件見附件4，軟件使用說明見《人臉圖像采集系統(tǒng)使用說明》(附件5)。入學(xué)照片像素為321*428(3:4比例)，jpg格式，以身份證號命名，正面免冠，純色背景。圖片采集軟件設(shè)置比較簡單，閱讀使用說明即可掌握操作技巧。

(3)各招生培養(yǎng)院系務(wù)必在10月20日前完成照片采集，并以學(xué)院為單位壓縮后發(fā)送至研招辦郵箱yjszsb@hebtu.edu.cn。

2.資格復(fù)查重點(diǎn)事項(xiàng)

(1)碩士生：入學(xué)報(bào)到前是否已本科畢業(yè)，本科畢業(yè)時(shí)間應(yīng)在2023年9月10日前。博士生：入學(xué)報(bào)到前是否已獲得碩士學(xué)位，獲得碩士學(xué)位時(shí)間應(yīng)在2023年9月10日前;

(2)碩士生：核查同等學(xué)力身份新生是否滿足報(bào)考條件，專科畢業(yè)時(shí)間應(yīng)在2021年9月10日前，本科結(jié)業(yè)時(shí)間應(yīng)在2023年9月10日前;

(3)碩士生：核查要求工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)(工商管理、公共管理、旅游管理、教育管理)畢業(yè)時(shí)間是否滿足條件，本科畢業(yè)時(shí)間應(yīng)在2020年9月10日前，專科畢業(yè)時(shí)間應(yīng)在2018年9月10日前;

(4)碩士生：核查報(bào)考條件限定畢業(yè)專業(yè)的招生專業(yè)[學(xué)科教學(xué)(數(shù)學(xué))、學(xué)科教學(xué)(英語)、學(xué)科教學(xué)(美術(shù))、學(xué)科教學(xué)(地理)、學(xué)科教學(xué)(生物)、數(shù)學(xué)]的新生是否滿足條件，本科畢業(yè)專業(yè)應(yīng)為招生學(xué)院限定的相關(guān)專業(yè);

(5)統(tǒng)計(jì)錄取類別為“非定向”新生的檔案轉(zhuǎn)接情況，錄取為“非定向”的新生必須按照調(diào)檔函的要求完成調(diào)檔;通過檔案核查新生的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，對疑似冒名頂替的學(xué)生要及時(shí)上報(bào);

(6)核查新生是否參加體檢及體檢結(jié)果是否合格。所有新生均應(yīng)參加體檢，體檢合格為錄取入學(xué)資格復(fù)查合格的必要條件，體檢不合格的新生按照有關(guān)規(guī)定處理。因個(gè)人原因不能參加體檢的新生應(yīng)辦理保留入學(xué)資格手續(xù)，保留入學(xué)資格1年。

3.2023級研究生考核復(fù)測工作

考核復(fù)測對象為通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試入學(xué)的2023級研究生(不含現(xiàn)場復(fù)試錄取的考生)，復(fù)測內(nèi)容為各專業(yè)復(fù)試筆試科目、復(fù)試面試考核題目，應(yīng)側(cè)重專業(yè)基礎(chǔ)的考核復(fù)測。

各招生培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)自主確定考核復(fù)測形式，考核復(fù)測形式包括但不限于筆試、面試問答、實(shí)踐操作等具體形式。

10月20日前，各招生單位將本單位研究生錄取入學(xué)資格復(fù)查及考核復(fù)測報(bào)告電子版發(fā)送至yjszsb@hebtu.edu.cn，紙質(zhì)蓋章版報(bào)研究生招生辦公室;報(bào)告模板見附件6。

如有新生錄取入學(xué)資格相關(guān)問題線索，可聯(lián)系研究生招生辦公室或紀(jì)委監(jiān)察處反映相關(guān)問題。

研究生招生辦公室，聯(lián)系電話：0311-80786777;郵箱：yjszsb@hebtu.edu.cn。

河北師范大學(xué)紀(jì)委監(jiān)察處，電話：0311-80789855(工作時(shí)間)，13832193302(只接受短信);郵箱：jjjc@hebtu.edu.cn。

未盡事宜，電話聯(lián)系，聯(lián)系人：張賀，0311-80786777。

附件：見https://yjsy.hebtu.edu.cn/a/2023/09/14/C64F97BAA7AC405497ED6B354B263918.html

1-河北師范大學(xué)研究生新生放棄入學(xué)資格申請表.docx

2-河北師范大學(xué)研究生新生保留入學(xué)資格申請表.docx

3-XX學(xué)院2023級研究生新生資格初步審核情況報(bào)告.docx

4-新生圖像采集軟件

5-圖像采集系統(tǒng)說明

6-XX學(xué)院2023級研究生新生資格復(fù)查及考核復(fù)測.docx

研究生院

2023年9月13日