廣東外語外貿(mào)大學(xué)

親愛的新同學(xué)：

祝賀您被我校錄取為2023級研究生。為幫助您順利完成報到、注冊手續(xù)，我們?yōu)槟�提供以下入學(xué)指引，請您仔細(xì)閱讀并做好相關(guān)準(zhǔn)備。

一、報到時間和地點(diǎn)

（一）時間：2023年9月2日（周六）8:00-18:00

（二）地點(diǎn)

1.白云山校區(qū)（北校區(qū)）：英語語言文化學(xué)院，國際商務(wù)英語學(xué)院，商學(xué)院（MBA），西方語言文化學(xué)院，東方語言文化學(xué)院，日語語言文化學(xué)院，亞非語言文化學(xué)院，中國語言文化學(xué)院，法學(xué)院（博士，不含碩士），高級翻譯學(xué)院（博士，不含碩士），外國語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)研究中心，詞典學(xué)研究中心，廣東國際戰(zhàn)略研究院，外國文學(xué)文化研究院，區(qū)域國別研究院

2.大學(xué)城校區(qū)（南校區(qū)）：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院，商學(xué)院（除MBA），會計學(xué)院，金融學(xué)院，國際關(guān)系學(xué)院，英語教育學(xué)院，信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院/網(wǎng)絡(luò)空間安全學(xué)院，社會與公共管理學(xué)院，馬克思主義學(xué)院，新聞與傳播學(xué)院，藝術(shù)學(xué)院，數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院

注：MBA新生報到時間和地點(diǎn)由MBA教育中心單獨(dú)通知,敬請關(guān)注商學(xué)院MBA教育中心網(wǎng)站。

二、報到程序

（一）迎新系統(tǒng)服務(wù)說明

新生訪問迎新網(wǎng)站（https://yx.gdufs.edu.cn）查看迎新通知，并按網(wǎng)站指引登錄迎新系統(tǒng)（系統(tǒng)開放時間以迎新網(wǎng)站通知為準(zhǔn)）。通過網(wǎng)站內(nèi)學(xué)號查詢功能獲得學(xué)號，再使用學(xué)號和密碼（初始密碼為證件號碼后六位）登錄迎新系統(tǒng)，首次登陸需要修改密碼。登錄系統(tǒng)后，依次完成信息采集、商業(yè)醫(yī)療保險購買登記、家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查等環(huán)節(jié)后，可在報到單環(huán)節(jié)查看個人報到信息。

1．信息采集

完善聯(lián)系方式等個人基本信息。

2．商業(yè)醫(yī)療保險購買登記

進(jìn)入醫(yī)療保險登記界面，如需購買可按界面說明完成購買，如選擇不購買，需提供《自愿放棄購買商業(yè)醫(yī)療保險承諾書》（迎新網(wǎng)站中可下載樣表），打印后請家長和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。

3．查看報到單

完成以上兩項后，新生可在報到單中查看相關(guān)信息。

（二）線下流程

1．辦理住宿

新生于9月2日自行到對應(yīng)校區(qū)報到，通過標(biāo)識或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管核對錄取通知書，發(fā)放宿舍鑰匙。

2．學(xué)院（中心）注冊

新生入住后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件（碩士新生）或碩士學(xué)位證書原件（博士新生）到學(xué)院（中心）報到。

學(xué)院（中心）安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團(tuán)組織關(guān)系，同時，發(fā)放《研究生手冊》、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。

3．入學(xué)之后開展相片采集工作，請留意相關(guān)通知。

注：

1．研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通（本校教職工除外）；

2．學(xué)術(shù)型研究生校園一卡通由學(xué)校代墊200元/人；專業(yè)學(xué)位研究生報到時，請按照《新生自助充值說明》（詳情登錄我校迎新系統(tǒng)報到須知查詢）的操作指引自行辦理充值，或者在工作時間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓C302充值。

3．準(zhǔn)備小一寸免冠證件彩照十張。

三、體檢（咨詢電話：020-36207270）

體檢安排另行通知。

四、學(xué)費(fèi)繳納（咨詢電話：020-36207034）

請在每學(xué)年第一學(xué)期規(guī)定時間內(nèi)按交費(fèi)辦法繳納當(dāng)年的學(xué)費(fèi)，不按時交費(fèi)者不予注冊，作自動退學(xué)處理。各類學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)指南可登錄廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢《2023級全日制學(xué)術(shù)型研究生新生入學(xué)繳費(fèi)辦法》（專業(yè)學(xué)位新生學(xué)費(fèi)請查詢本學(xué)院網(wǎng)站信息公告），網(wǎng)址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、戶籍（咨詢電話：020-36207167北校區(qū)，020-39328020南校區(qū)）

如果您是全日制非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。具體可登錄廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢《2023級新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問題的說明》。

六、人事檔案（咨詢電話：020-36206953 36207044）

如果您是全日制非定向類別的新生，請按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，請告知畢業(yè)學(xué)校主管部門在9月30日前將本人的畢業(yè)檔案材料寄（僅限EMS或機(jī)要）至廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生工作部學(xué)生檔案管理科。

溫馨提示：不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。

七、住宿（咨詢電話：020-39328069、36209465）

學(xué)校為新生安排住宿，但對于定向單位在廣州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由南校區(qū)的廣電物業(yè)、北校區(qū)的學(xué)生公寓中心負(fù)責(zé)具體安排。不需要安排住宿的，請按照《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》（相關(guān)文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載）。

住宿費(fèi)按照物價局核定的標(biāo)準(zhǔn)收取。未按時交費(fèi)的學(xué)生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”（咨詢電話：020-36207027）

為了幫助經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè)，面向研究生設(shè)立生源地信用助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助等項目。新生注冊取得學(xué)籍后，可以根據(jù)不同條件申請相關(guān)項目，并按照下述要求提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料。報到當(dāng)天請保留好申請材料，以便開學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。

（一）國家助學(xué)貸款

根據(jù)省教育廳及國家開發(fā)銀行的通知，我省新增助學(xué)貸款全部轉(zhuǎn)為生源地信用助學(xué)貸款。申請生源地助學(xué)貸款的同學(xué)，在辦妥生源地相關(guān)手續(xù)后，于9月3日-9月8日登錄學(xué)生工作部官網(wǎng)（https://nstu.gdufs.edu.cn），在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知，按要求提交生源地貸款回執(zhí)或受理證明等相關(guān)材料，以便資助中心老師及時錄入數(shù)據(jù)，確認(rèn)貸款資格。

（二）研究生困難補(bǔ)助

為幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生順利完成學(xué)業(yè)，我校設(shè)有研究生困難補(bǔ)助，研究生新生可根據(jù)學(xué)生工作部官網(wǎng)（https://nstu.gdufs.edu.cn）相關(guān)指引進(jìn)行申請操作。

九、黨團(tuán)組織關(guān)系

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團(tuán)員須將黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。

2．黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：（下列方式二選一，具體采取何種方式轉(zhuǎn)接，應(yīng)咨詢黨員本人原所在黨組織）

（1）線上轉(zhuǎn)接方式：使用黨務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接，直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委”進(jìn)行轉(zhuǎn)接。

（2）線下轉(zhuǎn)接方式：黨員學(xué)生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院（中心）黨委（黨總支）。

3．黨員組織關(guān)系介紹信寫法：

廣東省省外考生抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”，具體去往“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委”；廣東本省考生抬頭注明“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”，具體去往“**學(xué)院黨委（黨總支）”。

4.研究生團(tuán)員組織關(guān)系于開學(xué)后進(jìn)行轉(zhuǎn)接，屆時轉(zhuǎn)入對應(yīng)學(xué)院具體團(tuán)支部，廣東國際戰(zhàn)略研究院、馬克思主義學(xué)院、詞典研究中心、外國語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)研究中心、外國文學(xué)文化研究院、區(qū)域國別研究院的研究生轉(zhuǎn)入研究生團(tuán)總支，詳情請咨詢所報考的學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員。

5．自帶入黨、入團(tuán)志愿書等材料的研究生，報到時交學(xué)院（中心）輔導(dǎo)員。

十、其他說明

（一）如有下列情形之一者，您的入學(xué)資格將被取消：

1．無特殊原因，不在規(guī)定時間報到者；2．應(yīng)屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者；3．應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學(xué)位者；4．報考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者；5．被舉報弄虛作假，經(jīng)查明屬實(shí)者。

（二）課程安排（咨詢電話：020-36317190）

報到后，您通過登錄廣東外語外貿(mào)大學(xué)智慧廣外（http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do）進(jìn)入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學(xué)期的課程安排【賬號：學(xué)號（一卡通有顯示），密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。