華南農(nóng)業(yè)大學(xué)

2023級(jí)擬錄取研究生：

歡迎就讀我校研究生！

現(xiàn)就2023級(jí)擬錄取研究生的黨團(tuán)組織關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)接、戶口遷移等方面問題做出如下說明：

一、黨組織關(guān)系辦理

廣東省內(nèi)的黨員，采取網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的方式，經(jīng)《廣東省黨務(wù)管理信息系統(tǒng)》將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委；廣東省外的黨員，如果所在省市區(qū)黨務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)接入全國(guó)黨務(wù)管理信息系統(tǒng)，采取網(wǎng)上轉(zhuǎn)接的方式將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委。尚未接入全國(guó)黨務(wù)管理信息系統(tǒng)的，需開具紙質(zhì)版介紹信，由地方黨委組織部或與中共廣東省委教育工委同等性質(zhì)的黨組織將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)到我校（介紹信抬頭：中共廣東省委教育工委組織處，去向：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)**學(xué)院黨委）。介紹信入學(xué)時(shí)直接交到所在學(xué)院黨委。

二、團(tuán)組織關(guān)系辦理

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)升學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員，原則上應(yīng)在新學(xué)校開學(xué)后30個(gè)自然日內(nèi)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新學(xué)校的團(tuán)組織。在轉(zhuǎn)入新學(xué)校前，可將團(tuán)組織關(guān)系暫時(shí)保留在原就讀學(xué)校。因此，建議2023級(jí)擬錄取研究生，將團(tuán)組織關(guān)系暫時(shí)保留在原就讀學(xué)校，待我校開學(xué)后按要求完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)移。團(tuán)組織關(guān)系原則上要求“線上+線下”雙轉(zhuǎn)接。線上：要在原團(tuán)組織關(guān)系所在單位的“智慧團(tuán)建”線上辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)入團(tuán)支部選擇“共青團(tuán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)xx學(xué)院委員會(huì)”下屬的研究生所在團(tuán)支部。線下：若無(wú)法通過線上辦理，需到團(tuán)組織關(guān)系所在單位開具《團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》，抬頭處填寫“共青團(tuán)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)xx學(xué)院委員會(huì)”，入學(xué)后，攜帶《團(tuán)員證》和《團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信》到所在學(xué)院團(tuán)委進(jìn)行線下審核，并于當(dāng)年10月15日前在廣東省“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)完成在線報(bào)到、轉(zhuǎn)接工作。

三、人事檔案（含黨籍、團(tuán)籍材料）轉(zhuǎn)接

非定向研究生人事檔案須在報(bào)到注冊(cè)前調(diào)入我校。各學(xué)院檔案接收地址詳見附件1，請(qǐng)各研究生根據(jù)自己所錄取的學(xué)院，將檔案寄送到相應(yīng)學(xué)院的檔案接收地址，郵寄前請(qǐng)務(wù)必核對(duì)地址！檔案須通過機(jī)要郵件或EMS郵政特快專遞寄送，以免丟失。自帶黨籍、團(tuán)籍材料的請(qǐng)?jiān)谌雽W(xué)后交到所在學(xué)院（自帶檔案材料的，務(wù)必保證密封完好）。

擬錄取碩士生的正式調(diào)檔函將與錄取通知書一起郵寄給考生本人。

四、戶口遷移

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶籍遷入詳細(xì)地址：廣東省廣州市天河區(qū)五山路483號(hào)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)。

戶口遷移辦理須知見附件2。

五、其他事項(xiàng)

1.錄取通知書發(fā)放時(shí)間

根據(jù)規(guī)定，擬錄取研究生還須經(jīng)教育部錄取檢查，通過審核者的錄取通知書方可發(fā)放。參考往年工作進(jìn)度，我校碩士研究生錄取通知書預(yù)計(jì)6月底發(fā)放，博士研究生錄取通知書預(yù)計(jì)7月中旬發(fā)放。

2.考生通信地址和移動(dòng)電話如有變動(dòng)，可自行登錄系統(tǒng)修改。

凡錄取檢查通過的考生，我校擬用EMS方式，將人事調(diào)檔函（紙質(zhì)蓋章版）和錄取通知書等材料，郵寄到考生網(wǎng)上報(bào)名時(shí)所填的通訊地址，請(qǐng)務(wù)必確保通訊地址、郵編等信息完整、聯(lián)系電話準(zhǔn)確無(wú)誤。

考生如需修改通信地址和移動(dòng)電話，請(qǐng)碩士生于2023年6月5日前自行登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改，博士生于2023年6月20日前自行登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改。

碩士生請(qǐng)登錄我校碩士研究生招生系統(tǒng)修改（請(qǐng)點(diǎn)擊）

博士生請(qǐng)登錄我校博士研究生招生系統(tǒng)修改（請(qǐng)點(diǎn)擊）

3.考生檔案所在單位變動(dòng)，需由考生提出申請(qǐng)后由研招辦修改。

考生如確需修改檔案所在單位名稱，須6月20日前提交書面申請(qǐng)書，書面申請(qǐng)必須說明檔案所在單位名稱由**改成**，由本人親筆簽名后，掃描件發(fā)送郵件至yzb@scau.edu.cn。

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)研究生院

2023年5月23日

附件：

1. 附件1：各學(xué)院研究生檔案接收地址.xlsx

2. 新生遷入華南農(nóng)業(yè)大學(xué)集體戶戶籍的辦理須知.docx