廣東外語外貿(mào)大學(xué)

親愛的新同學(xué)：

祝賀您被我校錄取為2022級研究生。為幫助您順利完成報到、注冊手續(xù)，我們?yōu)槟�提供以下入學(xué)指引，請您仔細閱讀并做好相關(guān)準備。

一、報到時間和地點

（一）時間：2022年8月28日（周日）8:00-18:00

（二）地點

1.白云山校區(qū)（北校區(qū)）：英文學(xué)院、商英學(xué)院、西語學(xué)院、東語學(xué)院、日語（亞非）學(xué)院、中文學(xué)院、詞典中心、廣東國際戰(zhàn)略研究院、文科基地、外文中心、翻譯學(xué)院（博士，不含碩士）、國別和區(qū)域高等研究院、法學(xué)院（博士，不含碩士）

2.大學(xué)城校區(qū)（南校區(qū)）：商學(xué)院（不含MBA）、會計學(xué)院、金融學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、國關(guān)學(xué)院、數(shù)統(tǒng)學(xué)院、英教學(xué)院、信息學(xué)院、公管學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、新聞學(xué)院

注：MBA新生報到時間和地點由MBA教育中心單獨通知,敬請關(guān)注商學(xué)院MBA教育中心網(wǎng)站。

二、報到程序

（一）迎新系統(tǒng)服務(wù)說明

新生訪問迎新網(wǎng)站（https://yx.gdufs.edu.cn）查看迎新通知，并按網(wǎng)站指引登錄迎新系統(tǒng)（系統(tǒng)開放時間以迎新網(wǎng)站通知為準）。通過網(wǎng)站內(nèi)學(xué)號查詢功能獲得學(xué)號，再使用學(xué)號和密碼（初始密碼為證件號碼后六位）登錄迎新系統(tǒng)需要修改密碼。登錄系統(tǒng)后，依次完成信息采集、醫(yī)療保險等環(huán)節(jié)后，可在報到單環(huán)節(jié)查看個人報到信息。

1.信息采集

完善個人基本信息，如聯(lián)系方式、家庭成員等。

2．醫(yī)療保險登記（如有問題，可電話020-86253914咨詢李老師）

進入購買醫(yī)療保險登記界面，登記是否購買意外醫(yī)療保險，如選擇不購買，系統(tǒng)彈出“自愿放棄購買意外醫(yī)療保險承諾書”，打印后請家長和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。

3．查看報到單

完成以上兩項后，新生可在報到單中查看輔導(dǎo)員和宿舍等信息。

（二）線下流程

1．辦理住宿

新生于8月28日自行到對應(yīng)校區(qū)報到，通過標識或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管核對錄取通知書，發(fā)放宿舍鑰匙。

2．學(xué)院（中心）注冊

新生入住后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件（碩士新生）或碩士學(xué)位證書原件（博士新生）到學(xué)院（中心）報到。

學(xué)院（中心）安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團組織關(guān)系，同時，發(fā)放《研究生手冊》（需簽訂聲明書）、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。

3．入學(xué)之后開展相片采集工作，請留意相關(guān)通知。

注：

1．研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通（本校教職工除外）；

2．學(xué)術(shù)型研究生校園一卡通由學(xué)校代墊200元/人；專業(yè)學(xué)位研究生報到時，請按照《新生自助充值說明》（詳情登錄我校迎新系統(tǒng)報到須知查詢）的操作指引自行辦理充值，或者在工作時間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實驗樓C302充值。

3．準備小一寸免冠證件彩照十張。

三、體檢（咨詢電話：020-36207270）

體檢安排另行通知。

四、學(xué)費繳納（咨詢電話：020-36207034）

請在每學(xué)年第一學(xué)期規(guī)定時間內(nèi)按交費辦法繳納當(dāng)年的學(xué)費，不按時交費者不予注冊，作自動退學(xué)處理。各類學(xué)費收費標準和收費指南可登錄廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢《2022級全日制學(xué)術(shù)型研究生新生入學(xué)繳費辦法》（專業(yè)學(xué)位新生學(xué)費請查詢本學(xué)院網(wǎng)站信息公告），網(wǎng)址：http://yz.gdufs.edu.cn/。

五、戶籍（咨詢電話：020-36207167北校區(qū)，020-39328020南校區(qū)）

如果您是全日制非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。具體可登錄廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)查詢《2022級新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問題的說明》。

六、人事檔案（咨詢電話：020-36207044）

如果您是全日制非定向類別的新生，請按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，請告知畢業(yè)學(xué)校主管部門在9月30日前將本人的畢業(yè)檔案材料寄（僅限EMS或機要）至廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生辦公室。

溫馨提示：不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。

七、住宿（咨詢電話：020-39328069、36206361）

學(xué)校為新生安排住宿，但對于定向單位在廣州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由南校區(qū)區(qū)的大眾物業(yè)、北校區(qū)的學(xué)生公寓中心負責(zé)具體安排。不需要安排住宿的，請按照《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》（相關(guān)文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載）。

住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學(xué)生，不予安排住宿。

八、“綠色通道”（咨詢電話：020-36206953）

為了幫助經(jīng)濟困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè)，面向研究生設(shè)立生源地信用助學(xué)貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學(xué)籍后，可以根據(jù)不同條件申請相關(guān)項目，并按照下述要求提前準備好相關(guān)材料。報到當(dāng)天請保留好申請材料，以便開學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。

1．《家庭經(jīng)濟困難證明》原件一份 (《家庭經(jīng)濟困難證明》蓋章注意事項：證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府（民政部門）的印章)；

2．個人身份證（正反面）復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件各一份（新生無學(xué)生證，則提供新生錄取通知書復(fù)印件一份）；

3．家庭戶口本首頁復(fù)印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復(fù)印件各一份；

4．《家長承諾書》一份，家長必須親筆簽名承諾。

（一）國家助學(xué)貸款

根據(jù)省教育廳及國家開發(fā)銀行的通知，我省新增助學(xué)貸款全部轉(zhuǎn)為生源地信用助學(xué)貸款。申請生源地助學(xué)貸款的同學(xué)，在辦妥生源地相關(guān)手續(xù)后，于8月29日-9月3日登錄學(xué)生處官網(wǎng)（https://nstu.gdufs.edu.cn），在“通知公告”處查詢最新的貸款工作通知，按要求提交生源地貸款回執(zhí)或受理證明等相關(guān)材料，以便資助中心老師及時錄入數(shù)據(jù)，確認貸款資格。

（二）研究生困難補助

1．廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補助申請表；

2．高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級及其以上民政部門蓋章。

詳情請在報到前登錄我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國家助學(xué)貸款國家助學(xué)貸款相關(guān)表格及工作流程”和廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補助申請表等。

九、黨團組織關(guān)系

1.全日制非定向類別的中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。

2．黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：（下列方式二選一，具體采取何種方式轉(zhuǎn)接，應(yīng)咨詢黨員本人原所在黨組織）

（1）線上轉(zhuǎn)接方式：使用黨務(wù)管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接，直接從網(wǎng)上系統(tǒng)搜索找到“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委”進行轉(zhuǎn)接。

（2）線下轉(zhuǎn)接方式：黨員學(xué)生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院（中心）黨委（黨總支）。

3．黨員組織關(guān)系介紹信寫法：

廣東省省外考生抬頭注明“廣東省委教育工委組織處”，具體去往“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委”；廣東本省考生抬頭注明“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”，具體去往“**學(xué)院黨委（黨總支）”。

4. 研究生團員組織關(guān)系于開學(xué)后進行轉(zhuǎn)接，屆時轉(zhuǎn)入對應(yīng)學(xué)院研究生臨時團支部，詳情請咨詢所報考的學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員。

5．自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學(xué)院（中心）輔導(dǎo)員。

十、其他說明

（一）如有下列情形之一者，您的入學(xué)資格將被取消：

1．無特殊原因，不在規(guī)定時間報到者；2．應(yīng)屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者；3．應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學(xué)位者；4．報考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者；5．被舉報弄虛作假，經(jīng)查明屬實者。

（二）課程安排（咨詢電話：020-36317190）

報到后，您通過登錄廣東外語外貿(mào)大學(xué)智慧廣外（http://gs.gdufs.edu.cn/ssfw/index.do）進入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學(xué)期的課程安排【賬號：學(xué)號（一卡通有顯示），密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。