湖南大學(xué)

根據(jù)《湖南大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法（修訂）》（湖大研字〔2021〕22號(hào)），為做好2021-2022學(xué)年秋季學(xué)期研究生學(xué)期注冊(cè)工作，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、研究生新生注冊(cè)

根據(jù)學(xué)校開學(xué)安排，2021級(jí)研究生新生9月1日至2日來校報(bào)到。新生完成報(bào)到后，于9月1日至8日期間登錄研究生信息管理系統(tǒng)（http://yjsxt.hnu.edu.cn/gmis/home/stulogin，用戶名：學(xué)號(hào)，用戶初始密碼：出生日期8位），核對(duì)完善個(gè)人信息，提交學(xué)期注冊(cè)申請(qǐng)。9月18日前，學(xué)院審核新生注冊(cè)申請(qǐng)并在研究生證加蓋注冊(cè)章。

無故逾期兩周未報(bào)到的新生，視為放棄入學(xué)資格。9月25日前，各學(xué)院將未注冊(cè)的研究生新生名單及相關(guān)資料（注明學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)科專業(yè)；備注欄注明放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格），由主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，報(bào)送至研究生院培養(yǎng)辦公室。

二、研究生老生注冊(cè)

9月11日前，研究生老生登錄研究生信息管理系統(tǒng)，提交學(xué)期注冊(cè)申請(qǐng)。9月18日前，學(xué)院審核老生注冊(cè)申請(qǐng)并在研究生證加蓋注冊(cè)章。除休學(xué)外的所有在籍研究生均應(yīng)完成注冊(cè)手續(xù)。

因疫情防控相關(guān)要求或其他特殊情況不能按時(shí)返校的研究生，應(yīng)在開學(xué)第一周內(nèi)聯(lián)系學(xué)院并辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)，暫緩注冊(cè)時(shí)間不得超過開學(xué)后兩周。

三、相關(guān)要求

1.各學(xué)院要加強(qiáng)研究生注冊(cè)工作管理，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握研究生動(dòng)態(tài)。對(duì)于未按時(shí)注冊(cè)的研究生，各學(xué)院要通過導(dǎo)師逐一了解情況。超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)的、休學(xué)和保留學(xué)籍期滿未及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的研究生，將按照《湖南大學(xué)研究生學(xué)籍管理辦法（修訂）》予以退學(xué)處理。

2.各學(xué)院要及時(shí)審核研究生注冊(cè)申請(qǐng)，核實(shí)未注冊(cè)人員情況。9月25日前，學(xué)院填寫《研究生學(xué)期注冊(cè)情況匯總表》和《研究生未注冊(cè)名單匯總表》（電子版和紙質(zhì)簽章版），報(bào)送研究生院培養(yǎng)辦公室，聯(lián)系人：王晗婷，聯(lián)系方式：0731-88821813。

研究生院培養(yǎng)辦公室

2021年8月31日