浙江大學(xué)

關(guān)于2021年秋季學(xué)期研究生新生報(bào)到注冊(cè)的通知

各學(xué)院(系)、各有關(guān)部門：

2021年秋季學(xué)期研究生新生報(bào)到、注冊(cè)工作安排如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、報(bào)到注冊(cè)安排

1.2021年秋季研究生新生報(bào)到注冊(cè)前需完成新冠疫苗接種。

2.報(bào)到時(shí)間：2021年9月11日8:30—17:30。

3.報(bào)到地點(diǎn)：研究生所在學(xué)院(系)研究生教育科。

4.驗(yàn)證材料(學(xué)生需攜帶以下材料)：

(1)研究生錄取通知書。

(2)有效的本人證件：居民身份證(或軍官證、護(hù)照)，并務(wù)必?cái)y帶復(fù)印件一份。

(3)證書：碩士生必須持有本科學(xué)歷證書原件。博士生必須持有碩士學(xué)位證書原件或碩士學(xué)歷證書原件。直博生必須持有本科學(xué)歷證書、學(xué)士學(xué)位證書原件。并請(qǐng)攜帶復(fù)印件一份。未獲得以上證書者不予報(bào)到入學(xué)。

(4)碩博連讀生須有辦妥碩士生階段離校手續(xù)的電子離校單打印件。

(5)完成“新生服務(wù)網(wǎng)”操作：學(xué)校將于2021年7月20日起開通研究生新生服務(wù)網(wǎng)(http://regi.zju.edu.cn/home )，該系統(tǒng)包括學(xué)校的有關(guān)通知公告、繳費(fèi)信息、住宿安排、新生需完成的測(cè)試以及其他環(huán)節(jié)。所有新生必須登錄系統(tǒng)，完成相關(guān)手續(xù)。

5.報(bào)到當(dāng)天，已按照新生服務(wù)網(wǎng)要求辦理的新生可直接入住宿舍，然后到各自所在學(xué)院(系)研究生教育科進(jìn)行驗(yàn)證及報(bào)到、注冊(cè)(未按規(guī)定攜帶證件及未繳納學(xué)費(fèi)者不予報(bào)到)。繳費(fèi)金額與方式詳見“浙江大學(xué)研究生新生繳費(fèi)指南”及新生服務(wù)網(wǎng)說明。

二、碩博連讀博士新生注意事項(xiàng)

2021級(jí)秋季轉(zhuǎn)博的碩博連讀生信息由研究生院統(tǒng)一轉(zhuǎn)段，碩博連讀生需辦理離校手續(xù)，住宿安排原則上在原床位不變，如需跨樓調(diào)整請(qǐng)?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間段內(nèi)到所在校區(qū)宿管辦申請(qǐng)。新生選課將在暑期開放，碩博連讀生務(wù)必請(qǐng)用博士生學(xué)號(hào)進(jìn)行選課。

三、新生材料準(zhǔn)備

(一)戶口遷移

1.全日制研究生新生戶口遷移采取自愿原則，可遷至學(xué)校，也可保留在原戶籍地。在校期間，戶口管理按照《浙江省常住戶口登記管理規(guī)定》(浙公通字〔2020〕5號(hào))規(guī)定執(zhí)行。在職學(xué)生、非全日制學(xué)生不辦理戶口遷移手續(xù)。

2.選擇把戶口遷至學(xué)校的新生，須準(zhǔn)備以下材料：

(1)《戶口遷移證》原件1份(本人在杭州的最新手機(jī)號(hào)碼寫在戶口遷移證右上角)

(2)《錄取通知書》復(fù)印件1份

(3)身份證復(fù)印件1份

3.《戶口遷移證》各項(xiàng)內(nèi)容必須規(guī)范、清晰，具體要求如下：

(1)姓名：《戶口遷移證》上姓名須與《錄取通知書》姓名一致。

(2)籍貫、出生地：必須明確到“××省××市”或“××省××縣”。

(3)遷移原因：大中專招生。

(4)蓋章：需蓋有“××省公安廳”及“××市公安局××派出所戶口專用”章。

(5)注意事項(xiàng)：嚴(yán)禁私自涂改《戶口遷移證》上的信息。遷移戶口過程中身份證如被遷出地公安機(jī)關(guān)收繳，應(yīng)由收繳地公安機(jī)關(guān)在遷移證上注明“身份證已收繳”。

(6)戶口遷往地址

紫金港校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)余杭塘路866號(hào)

玉泉校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)浙大路38號(hào)

西溪校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)天目山路148號(hào)

之江校區(qū)地址：浙江省杭州市西湖區(qū)之江路51號(hào)

醫(yī)學(xué)院、舟山校區(qū)海洋學(xué)院、海寧國(guó)際校區(qū)、微納電子學(xué)院的新生戶口落在紫金港校區(qū)，軟件學(xué)院、工程師學(xué)院的學(xué)生戶口落在玉泉校區(qū)，其他學(xué)院(系)學(xué)生戶口均落在院系所在校區(qū)。請(qǐng)新生按照上述說明選擇正確的落戶地址。

4.其他事宜

(1)新生在報(bào)到后，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注安全保衛(wèi)處網(wǎng)站或“平安浙大”微信公眾號(hào)，獲取關(guān)于落戶的具體辦理通知。請(qǐng)選擇遷戶的新生務(wù)必將戶口遷移材料在報(bào)到后及時(shí)交給本學(xué)院(系)，由學(xué)院(系)在限定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一向院系所在校區(qū)的安全保衛(wèi)處戶口管理辦公室提交落戶材料。如未按通知要求提交落戶材料，后續(xù)不再受理。

新生落戶要經(jīng)杭州市公安部門審批并逐一辦理，需一定時(shí)間，具體完成落戶時(shí)間請(qǐng)關(guān)注安全保衛(wèi)處通知。在此之前，學(xué)生如需辦理身份證、出國(guó)出境、銀行等有關(guān)業(yè)務(wù)，請(qǐng)?jiān)谵k理戶口遷移證之前完成。

(2)安全保衛(wèi)處各校區(qū)戶口管理辦公室聯(lián)系方式

紫金港校區(qū)：納米樓行政服務(wù)辦事大廳107室6號(hào)窗口，0571-88206065

玉泉校區(qū)：7舍101室，0571-87952295

西溪校區(qū)：老醫(yī)院202室，0571-88273229

之江校區(qū)：二號(hào)樓北平房，0571-86592777

(3)身份證換發(fā)手續(xù)：新生落戶后，身份證更換采取自愿原則，可更換，也可繼續(xù)使用原身份證。

(4)欲了解浙江大學(xué)工程師學(xué)院新生戶口遷移事宜，請(qǐng)關(guān)注工程師學(xué)院網(wǎng)站上的有關(guān)通知。

(二)黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：

浙江省外的新生黨員，須由本人攜帶紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，到所在學(xué)院(系)黨委辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，介紹信抬頭：“中共浙江大學(xué)委員會(huì)組織部”。

浙江省內(nèi)的新生黨員，無需開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，由組織關(guān)系所在黨組織通過全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)發(fā)起辦理，直接系統(tǒng)上操作選擇到黨支部或者學(xué)院黨委 。

2.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：報(bào)到后憑團(tuán)員證辦理

(三)經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定及綠色通道

1.經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定

經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定為本人自愿提出申請(qǐng)。新生如需申請(qǐng)認(rèn)定，請(qǐng)通過“新生服務(wù)網(wǎng)”如實(shí)填寫家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行申報(bào),學(xué)院(系)將于新生報(bào)到注冊(cè)后開展認(rèn)定工作。未通過“新生服務(wù)網(wǎng)”申報(bào)者，請(qǐng)根據(jù)黨委研究生工作部網(wǎng)站(ygb@zju.edu.cn)后續(xù)通知(一般于9月底-10月初發(fā)布)要求進(jìn)行申請(qǐng)。

2.綠色通道

因家庭經(jīng)濟(jì)困難暫不能在入學(xué)報(bào)到時(shí)及時(shí)繳納學(xué)費(fèi)的新生，可通過“綠色通道”先行辦理入學(xué)手續(xù)。以下三類學(xué)生可申請(qǐng)“綠色通道”：

(1)已申請(qǐng)生源地國(guó)家助學(xué)貸款代償?shù)难芯可?

(2)入校后擬申請(qǐng)校園地國(guó)家助學(xué)貸款代償?shù)难芯可?

(3)入校后擬申請(qǐng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金代償?shù)难芯可��?/p>

申請(qǐng)“綠色通道”的研究生請(qǐng)做如下準(zhǔn)備：

(1)在“新生服務(wù)網(wǎng)”提交經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定申請(qǐng);

(2)下載并填寫《浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)困難研究生學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)表》(附件1)，并附“家庭經(jīng)濟(jì)情況說明”(請(qǐng)如實(shí)詳細(xì)描述家庭情況，并附本人簽字)，于開學(xué)報(bào)到時(shí)遞交所在學(xué)院(系)，由學(xué)院(系)留存。各學(xué)院(系)整理匯總學(xué)生申請(qǐng)材料后填寫《XX學(xué)院(系)經(jīng)濟(jì)困難研究生學(xué)費(fèi)緩交申請(qǐng)匯總表》(附件2)，并于9月30日前將紙質(zhì)版交至研究生管理處(紫金港校區(qū)研究生教育綜合樓803室)，電子版發(fā)送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱;

(3)已辦理生源地國(guó)家助學(xué)貸款的研究生：請(qǐng)?jiān)趫?bào)到時(shí)將生源地國(guó)家助學(xué)貸款回執(zhí)單交與所在學(xué)院(系)，由學(xué)院(系)留存。各學(xué)院(系)整理匯總學(xué)生材料后填寫《XX學(xué)院(系)研究生生源地國(guó)家助學(xué)貸款回執(zhí)碼匯總表》(附件3)，并于9月30日前將紙質(zhì)版交至研究生管理處(紫金港校區(qū)研究生教育綜合樓803室)，電子版發(fā)送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱�；貓�(zhí)碼將由學(xué)校資助中心統(tǒng)一錄入國(guó)家生源地助學(xué)貸款平臺(tái)，請(qǐng)務(wù)必反饋準(zhǔn)確的回執(zhí)信息，否則將影響貸款的最終審核。

入校后擬申請(qǐng)校園地國(guó)家助學(xué)貸款的研究生：請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料，入學(xué)后根據(jù)黨委研究生工作部網(wǎng)站(ygb@zju.edu.cn)后續(xù)通知(一般于10月發(fā)布)要求進(jìn)行申請(qǐng)：

1)本人有效身份證(身份證需在有效期內(nèi));

2)新生錄取通知書;

3)《家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件4);

4)未成年人需要法定監(jiān)護(hù)人的有效身份證明(身份證)，以及監(jiān)護(hù)人的書面同意申請(qǐng)貸款的聲明一份(未成年人是指2003年10月1日(含)以后出生，書面同意申請(qǐng)貸款聲明應(yīng)包含監(jiān)護(hù)人和學(xué)生本人的姓名、身份證號(hào)、簽名、日期)。

入校后擬申請(qǐng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金代償?shù)难芯可�：學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金可代償為學(xué)費(fèi)，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金具體參評(píng)要求詳見《浙江大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理辦法(試行)》(浙大發(fā)研〔2014〕80號(hào))。

注意：入校后未通過校園地國(guó)家助學(xué)貸款代償申請(qǐng)和學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金代償申請(qǐng)的研究生須于本學(xué)年內(nèi)補(bǔ)交學(xué)費(fèi)。

四、其他事宜

(一)請(qǐng)假規(guī)定：因故不能按期入學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)事先向所在學(xué)院(系)研究生教育科書面請(qǐng)假，并附相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)院(系)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效。請(qǐng)假期限為2周。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

(二)始業(yè)教育：新生入學(xué)后，各學(xué)院(系)應(yīng)按新生教育計(jì)劃對(duì)新生進(jìn)行適應(yīng)性教育，組織學(xué)習(xí)研究生教育管理有關(guān)工作文件，與學(xué)院(系)、研究所領(lǐng)導(dǎo)及導(dǎo)師見面并制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織開展科研方法介紹、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)術(shù)規(guī)范等教育，建立黨、團(tuán)支部及班級(jí)組織并開展活動(dòng)。

(三)信息維護(hù)：新生可在“新生服務(wù)網(wǎng)”以及浙江大學(xué)研究生院管理信息系統(tǒng)中維護(hù)個(gè)人信息。新生報(bào)到時(shí)候交一寸近期彩色正面免冠照片3張(用于研究生證，新生登記表等)。

(四)新生體檢：新生必須參加校醫(yī)院統(tǒng)一安排的體檢復(fù)查，具體日程按校醫(yī)院通知。

(五)新生注冊(cè)：各學(xué)院(系)要在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)、予以注冊(cè)學(xué)籍。

(六)新生入學(xué)資格復(fù)查與學(xué)籍檔案材料上交：請(qǐng)各學(xué)院(系)對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證等材料與新生的紙質(zhì)檔案等逐一比對(duì)核查，充分利用人像對(duì)比等進(jìn)行身份核驗(yàn)，確保每一位報(bào)到新生身份真實(shí)可靠，嚴(yán)防冒名頂替。請(qǐng)各學(xué)院(系)及時(shí)通知每一位新生在研究生管理系統(tǒng)中核對(duì)并打印“浙江大學(xué)研究生新生登記表”一份，貼好一寸彩色入學(xué)照片，簽名后上交各學(xué)院(系)研究生科，作為新生學(xué)籍檔案材料。各學(xué)院(系)請(qǐng)于10月底前將收齊的新生登記表紙質(zhì)稿(含2021級(jí)春博)交至研究生管理處(研究生綜合教育樓803辦公室)。

(七)新生復(fù)查：各學(xué)院(系)要在12月11日之前按照國(guó)家招生規(guī)定和復(fù)查內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，填寫復(fù)查登記表，并12月13日之前交到研究生院(具體工作安排詳見開學(xué)后通知)。

(八)醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)通知詳見附件5。

(九)“關(guān)于2021級(jí)研究生入學(xué)填寫《婚育情況調(diào)查表》的溫馨提示”請(qǐng)查看浙江大學(xué)校醫(yī)院網(wǎng)站相關(guān)通知