中山大學(xué)

研院〔2021〕111號(hào)

各培養(yǎng)單位：

現(xiàn)將2021學(xué)年秋季學(xué)期研究生新生報(bào)到注冊(cè)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、根據(jù)學(xué)校的安排，2021年9月1日為2021級(jí)研究生新生報(bào)到時(shí)間，請(qǐng)各培養(yǎng)單位根據(jù)本單位實(shí)際情況安排好研究生新生的報(bào)到工作。

二、研究生新生入學(xué)資格初步審查

1.按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生，持學(xué)校簽發(fā)的《錄取通知書》，按入學(xué)通知的有關(guān)要求和新生入學(xué)指南相關(guān)指引到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。各培養(yǎng)單位在研究生新生報(bào)到時(shí)須對(duì)其入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家招生規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。注冊(cè)前主要審查包括但不限于以下方面：

(1)新生本人、身份證件、錄取通知和考生檔案等是否一致。

(2)所有研究生新生均須符合錄取專業(yè)的報(bào)考條件，以下方面在復(fù)試錄取時(shí)因無(wú)法核查，注冊(cè)前須重點(diǎn)審查：

①應(yīng)屆本科畢業(yè)的碩士研究生新生報(bào)到時(shí)須獲得本科畢業(yè)證書，且醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科的學(xué)術(shù)學(xué)位各專業(yè)(1002臨床醫(yī)學(xué)、1003口腔醫(yī)學(xué)、1006中西醫(yī)結(jié)合)只接受授醫(yī)學(xué)學(xué)位專業(yè)的畢業(yè)生(含應(yīng)屆本科畢業(yè)生)報(bào)讀。

②免試研究生(含直博生)報(bào)到時(shí)須本科畢業(yè)并獲得學(xué)士學(xué)位，且醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科的學(xué)術(shù)學(xué)位各碩士專業(yè)(1002臨床醫(yī)學(xué)、1003口腔醫(yī)學(xué)、1006中西醫(yī)結(jié)合)只接受授醫(yī)學(xué)學(xué)位專業(yè)的畢業(yè)生(含應(yīng)屆本科畢業(yè)生)報(bào)讀，醫(yī)學(xué)臨床學(xué)科學(xué)術(shù)學(xué)位各專業(yè)的直博生，本科學(xué)位須為醫(yī)學(xué)學(xué)士。

③應(yīng)屆碩士畢業(yè)的博士研究生新生(不含碩博連讀和直博生)報(bào)到時(shí)須獲得碩士學(xué)位證書，且報(bào)讀臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的新生，其碩士專業(yè)須是臨床醫(yī)學(xué)，并獲醫(yī)學(xué)或臨床醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位;報(bào)讀口腔醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的新生，其碩士專業(yè)須是口腔醫(yī)學(xué)，并獲醫(yī)學(xué)或口腔醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位;應(yīng)屆碩士錄取為臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)位的博士研究生，報(bào)到時(shí)須獲得住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)合格證書。

(3)在報(bào)名或入學(xué)考試中未違反國(guó)家法律、法規(guī)和教育部及學(xué)校有關(guān)規(guī)定。

(4)錄取手續(xù)及程序合乎國(guó)家招生規(guī)定，錄取資格真實(shí)合法合規(guī)。

初步審查合格的研究生新生辦理報(bào)到手續(xù);體檢合格、完成繳費(fèi)的研究生新生予以注冊(cè)，獲得學(xué)籍。請(qǐng)培養(yǎng)單位于2021年9月14日前在中山大學(xué)研究生教育管理服務(wù)平臺(tái)完成新生的網(wǎng)上注冊(cè)(2020年9月15日0時(shí)新生注冊(cè)系統(tǒng)關(guān)閉)。

三、研究生新生入學(xué)資格處理及提交材料

1.因故不能按期入學(xué)的研究生新生，應(yīng)當(dāng)在報(bào)到日之前通過(guò)培養(yǎng)單位向研究生院提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，請(qǐng)假一般不得超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

2.研究生新生申請(qǐng)保留入學(xué)資格的情形和程序按《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(中大研院〔2021〕29號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.請(qǐng)各培養(yǎng)單位于2021年9月20日前將放棄入學(xué)資格名單、保留入學(xué)資格申請(qǐng)、取消入學(xué)資格等材料提交研究生院，以便研究生院及時(shí)對(duì)存在保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格等情形的研究生新生作出相應(yīng)的處理并報(bào)省教育廳備案。

4.新生入學(xué)后的3個(gè)月內(nèi)培養(yǎng)單位須按《中山大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》(中大研院〔2021〕29號(hào))對(duì)新生進(jìn)行復(fù)查。請(qǐng)各培養(yǎng)單位于2021年11月30日前提交2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格復(fù)查登記表，包括紙質(zhì)版和電子版(復(fù)查登記表見附件1)。

5.請(qǐng)各培養(yǎng)單位于2021年12月31日前將已注冊(cè)的2021級(jí)研究生新生學(xué)籍表按培養(yǎng)層次、學(xué)號(hào)升序整理，裝訂成冊(cè)，提交研究生院(學(xué)籍表目錄表見附件2)。

三、新生學(xué)籍自查

新生務(wù)必在2021年11月1日至2021年11月30日登陸學(xué)信網(wǎng)(http://xjxl2.chsi.com.cn/pv/stu/login.do)和中山大學(xué)研究生教育管理服務(wù)平臺(tái)(https://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html)自查本人學(xué)籍信息。重點(diǎn)關(guān)注錄取照片是否本人，專業(yè)名稱與錄取專業(yè)是否一致，出生日期與身份證的出生日期是否一致。如有錯(cuò)誤請(qǐng)及時(shí)報(bào)告給院系，由院系向研究生院等相應(yīng)職能部門反映。

特此通知。

附件：1.XXXXX學(xué)院2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格復(fù)查登記表(模板)

2.學(xué)籍表目錄表(模板)

中山大學(xué)研究生院

2021年7月21日

(聯(lián)系人：鄭潤(rùn)如，聯(lián)系電話：020-84111763)