湖南師范大學(xué)

一、新生報到注冊

1.新生現(xiàn)場報到

2020級研究生新生(不包括全日制臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生和非全日制護理碩士專業(yè)學(xué)位研究生，下同)定于2020年9月12日(星期六)持錄取通知書、身份證報到入學(xué)(應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生還需攜帶畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件交學(xué)院審核)。新生需備一寸半身正面免冠彩照6張，入學(xué)后交所在學(xué)院。報到地點定在各學(xué)院。因故不能按期入學(xué)的，必須向所在學(xué)院請假，并報研究生院批準。請假一般不得超過兩周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

2.新生網(wǎng)上注冊

2020級研究生新生應(yīng)于2020年9月12日-20日完成新生網(wǎng)上注冊。

研究生需按規(guī)定繳納學(xué)費后方可登錄研究生信息管理系統(tǒng)進行學(xué)期注冊。已申請生源地貸款或獲得其他形式資助的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后，將相關(guān)手續(xù)報至學(xué)院研究生辦，由學(xué)院統(tǒng)一報研究生院教育管理科轉(zhuǎn)學(xué)生工作部(處)學(xué)生資助管理中心，再由資助管理中心將名單提交信息化辦平臺后可直接登錄研究生信息管理系統(tǒng)辦理注冊手續(xù)。

登陸方法：進入湖南師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn)→信息管理系統(tǒng)(學(xué)生登錄)→“個人管理”→“學(xué)期報到注冊”→點擊“提交注冊”按鈕→退出。

用戶名：學(xué)號;初始密碼：八位數(shù)的出生年月日(如1998年5月1日出生，則登陸密碼為19980501)

為安全起見，請登陸系統(tǒng)后立即修改密碼。若忘記密碼，請聯(lián)系所在學(xué)院研究生辦的老師，進行密碼初始化工作。

二、新生人事檔案、戶口及黨、團組織關(guān)系的辦理

1.人事檔案和戶口辦理

錄取類別為非定向就業(yè)的新生必須在入學(xué)時將工資關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)入我校，未轉(zhuǎn)入的新生將不能享受獎、助學(xué)金。如入學(xué)時未轉(zhuǎn)檔案，我校將不再辦理人事檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)。在《湖南師范大學(xué)2020年博士研究生招生簡章》中招生導(dǎo)師招生對象須全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的擬錄取考生須在8月10日之前將人事檔案、工資關(guān)系轉(zhuǎn)到我校，否則視為放棄錄取資格。

按湖南省公安廳關(guān)于戶籍管理的相關(guān)規(guī)定，大學(xué)生入學(xué)時戶口遷入學(xué)校采取自愿政策。

湖南省內(nèi)新生無需辦理戶口遷移手續(xù)，帶本人常住人口登記卡原件來校即可。湖南省外新生需本人持錄取通知書，到戶口所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。

入校后將遷移證(遷移證需寸照一張)或常住人口登記卡原件和復(fù)印件(復(fù)印件正面標明學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號、電話、學(xué)位)一并交至所在學(xué)院研究生辦。學(xué)校在入校報道后集中為新生辦理落戶手續(xù)，集中辦理結(jié)束后學(xué)校不再受理個人遷戶工作。

戶口遷往地址請按以下內(nèi)容填寫：長沙市岳麓區(qū)麓山路36號

有關(guān)事宜可咨詢學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室，電話0731—88872302

錄取類別為定向就業(yè)的新生，不遷轉(zhuǎn)戶口，不轉(zhuǎn)人事檔案。

2.黨、團組織關(guān)系辦理

錄取類別為非定向就業(yè)的新生黨員、團員，入學(xué)報到時將黨、團組織關(guān)系遷入我校。新生自帶黨、團員組織關(guān)系介紹信及檔案入學(xué)報到后一周內(nèi)交學(xué)院研究生辦公室(國際漢語文化學(xué)院、附屬長沙醫(yī)院、附屬張家界醫(yī)院、附屬岳陽醫(yī)院和附屬光琇醫(yī)院的新生黨員將黨員組織關(guān)系介紹信及檔案交至研究生院黨委辦公室)。外省(系統(tǒng)外)的新生黨員將黨員開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，介紹信抬頭為“中共湖南師范大學(xué)**學(xué)院委員會”;本省(系統(tǒng)內(nèi))的新生黨員組織關(guān)系通過全國黨員管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)接，組織關(guān)系轉(zhuǎn)至“中共湖南師范大學(xué)**學(xué)院委員會”。新生團員入學(xué)后，按照團中央“智慧團建”有關(guān)要求，在系統(tǒng)進行團組織轉(zhuǎn)接。

三、新生住宿安排

1.2020級研究生新生(碩、博)入學(xué)住宿由學(xué)校學(xué)生公寓服務(wù)中心統(tǒng)籌安排。住宿擬安排在二里半校區(qū)(長沙市岳麓區(qū)麓山路36號)、咸嘉湖校區(qū)(長沙市岳麓區(qū)桐梓坡路371號醫(yī)學(xué)院)、桃花坪校區(qū)(長沙市岳麓區(qū)桃花坪1號樹達學(xué)院)、南院宿舍區(qū)(長沙市岳麓區(qū)麓山南路153號)。每間房4-6人不等，住宿費每人每年600～1200元不等(不含空調(diào)使用維護費)。

2.定向就業(yè)研究生新生(碩、博)不安排住宿;非全日制研究生新生(碩、博)不安排住宿;長沙生源研究生新生(碩、博)不安排住宿;附屬醫(yī)院研究生新生(碩、博)不安排住宿;2020級碩博連讀學(xué)生暫不調(diào)整寢室;往屆在籍研究生及已退宿研究生不再另行安排住宿。

3.2020級研究生新生(碩、博)床位分兩批申請，在規(guī)定時間內(nèi)，新生可在系統(tǒng)里自行申請，也可根據(jù)需求自行取消申請。第一批次申請時間為2020年8月20日8:00—8月21日17:00，第二批次申請時間為2020年8月23日8:00—8月25日17:00。凡符合學(xué)校住宿安排條件的研究生新生(碩、博)請在規(guī)定時間內(nèi)登錄網(wǎng)站(http://gygl.hunnu.edu.cn/login)申請床位，帳號為本人身份證號或?qū)W號，初始密碼為身份證后六位，末尾為字母則前進一位。

4.請同學(xué)們及時申請，床位申請完，系統(tǒng)將不再接受床位申請，也不再安排住宿。系統(tǒng)關(guān)閉后，有需要退宿的同學(xué)可在開學(xué)后一周內(nèi)按規(guī)定辦理退宿。

5.學(xué)生公寓服務(wù)中心聯(lián)系電話：0731-88872355。電子郵箱:gyzx888@163.com。

四、新生婚育狀況證明

2020級研究生新生須進入湖南師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn/)→“教育管理”→“下載專區(qū)”，下載《湖南師范大學(xué)研究生入學(xué)婚育狀況登記表》，如實填寫后，按說明加蓋公章，入學(xué)時交所在學(xué)院研究生工作辦公室。

五、相關(guān)費用及注意事項

(一)應(yīng)繳費用

根據(jù)省發(fā)展和改革委員會、省財政廳、省教育廳《關(guān)于加強我省研究生收費管理的通知》湘發(fā)改價費〔2018〕99號文件精神，2020級研究生新生入學(xué)時需繳納下列費用：

1.學(xué)雜費

注：住宿費、空調(diào)使用維護費為預(yù)收款，入學(xué)后根據(jù)入住宿舍的類型多退少補。未辦理網(wǎng)上住宿申請的學(xué)生不需預(yù)存住宿費和空調(diào)使用維護費。

根據(jù)國質(zhì)檢執(zhí)聯(lián)〔2008〕168號文件精神，杜絕黑心棉等不合格產(chǎn)品流入學(xué)生宿舍，學(xué)生可自主選擇自帶、自購或在報到時向供應(yīng)商自行選購。自購自帶床上用品入校者需進行登記、備查。

2.2020年全日制大學(xué)生(包括研究生)醫(yī)療保險須知。

我校全日制學(xué)生根據(jù)《湖南省醫(yī)療保障局國家稅務(wù)總局湖南省稅務(wù)局湖南省財政廳湖南省教育廳關(guān)于做好2020年度城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險參保繳費工作的通知》(湘醫(yī)保發(fā)〔2019〕21號)規(guī)定，2020年度城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險個人繳費標準為250元，高校學(xué)生由學(xué)校組織統(tǒng)一參加長沙市城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險，一般人員每人每年度個人自繳部分為250元，三年制研究生共750元(兩年制研究生共500元);困難學(xué)生每人每年度個人繳費為188元，其個人繳費差額部分由財政補助。所有研究生新生入學(xué)后于9月30號之前將所有學(xué)年個人醫(yī)�？钭岳U部分一次性交到學(xué)校指定的醫(yī)保款賬戶。城鄉(xiāng)低保人員、特困人員、建檔立卡貧困人員、重度殘疾人員(1-2級)個人繳費部分由政府財政全額補助，但相關(guān)學(xué)生在入學(xué)時請帶好證明材料(低保人員憑低保證、特困人員憑縣級或縣級以上民政部門證明、建檔立卡貧困人員憑縣級或縣級以上扶貧部門證明、重度殘疾人員憑殘疾證)，以備學(xué)校及醫(yī)保部門核實情況。

請同學(xué)們添加并關(guān)注“湖南師范大學(xué)醫(yī)院”微信公眾號，了解大學(xué)生醫(yī)保政策及新生體檢醫(yī)療等相關(guān)信息。

以上收費項目及標準如有變動，按政府有關(guān)部門最新文件執(zhí)行。

(二)繳費方式：

1.為避免報到時的擁擠并保證財物安全，我校新生繳納學(xué)費采取銀行批扣方式。

我校隨《錄取通知書》寄達一張中國銀行長沙市湖南師范大學(xué)支行銀行卡，請仔細閱讀銀行卡使用須知。請勿去當?shù)丶せ钽y行卡，到校后統(tǒng)一安排激活和開通手機銀行等業(yè)務(wù)。正常情況下未激活的銀行卡可受理學(xué)雜費、生活費轉(zhuǎn)入、校方扣繳學(xué)雜費等功能。若因特殊原因無法轉(zhuǎn)入學(xué)費，可至當?shù)刂袊�銀行激活卡片，修改信息;切勿開通手機銀行，否則無法享受相關(guān)校園“學(xué)生專享”權(quán)益。

請核對信封上發(fā)卡信息后于8月25日前(繳費時間以此為準)用轉(zhuǎn)賬方式將學(xué)雜費轉(zhuǎn)入銀行卡。轉(zhuǎn)賬金額=應(yīng)交學(xué)雜費+充值校園一卡通100元足額存入銀行卡中，入學(xué)請攜帶此卡前往學(xué)校。就讀期間每年的學(xué)雜費以及獎助學(xué)金等都將通過該卡扣繳或發(fā)放，務(wù)必妥善保管該卡。如有遺失，先前往中國銀行長沙市湖南師范大學(xué)支行補辦后攜帶身份證到財務(wù)處一樓收費科登記新卡信息。辦理銀行卡激活及個人相關(guān)業(yè)務(wù)時間另行通知。

2.通過銀行扣繳學(xué)雜費的新生在報到日無需到財務(wù)處排隊繳費，直接進入下一報到流程，繳費收據(jù)11月份由各個學(xué)院統(tǒng)一到財務(wù)處領(lǐng)取后發(fā)放給每位學(xué)生。

(三)關(guān)于生源地信用助學(xué)貸款

1.請辦理了生源地信用助學(xué)貸款的學(xué)生，攜帶好《生源地信用助學(xué)貸款受理證明》，入學(xué)后交學(xué)院研究生辦，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一交學(xué)校學(xué)生資助中心將完成回執(zhí)錄入，銜接貸款流程。所有辦理了助學(xué)貸款的學(xué)生請不要往學(xué)校所寄銀行卡內(nèi)存入學(xué)雜費和生活費。

2.如當?shù)刂鷮W(xué)貸款銀行(非國開行)要求學(xué)生提供湖南師范大學(xué)的銀行賬號情況，請按如下方式填寫：

用戶名稱：湖南師范大學(xué)

銀行賬號：58337479554422222

開戶銀行：中國銀行長沙市湖南師范大學(xué)支行

六、體檢

新生入校后，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進行體檢復(fù)查，合格者將取得學(xué)籍，不合格者將取消入學(xué)資格。

七、農(nóng)村學(xué)校教育碩士師資培養(yǎng)計劃研究生培養(yǎng)流程

2020級農(nóng)村學(xué)校教育碩士師資培養(yǎng)計劃(以下簡稱“碩師計劃”)研究生按照正常報到程序辦理所有報到注冊手續(xù)，然后前往簽約學(xué)校完成三年任教服務(wù)。具體培養(yǎng)流程如下表：

八、溫馨提示

1.凡乘火車來我校的新生，可憑《錄取通知書》向火車站購買學(xué)生票。

2.9月12日，學(xué)校在長沙火車站、長沙火車南站(高鐵站)、長沙汽車站(含東站、西站、南站)設(shè)有迎新服務(wù)站點;在二里半校區(qū)籃球場(圖書館旁)設(shè)總咨詢臺和總服務(wù)臺，提供有關(guān)咨詢和服務(wù)。

3.研究生新生須按時交納學(xué)費，無故不按時交費者按學(xué)籍管理規(guī)定將不予注冊，并作自動退學(xué)處理。

4.請研究生新生在來校途中注意人身及財產(chǎn)安全，保管好隨身攜帶的物品。

5.請研究生盡量搭乘公共交通工具來校報到。

6.請勿提前來校，旅途注意安全。

7.研究生新生入學(xué)疫情防控的相關(guān)要求，以專項通知為準。

附件：各學(xué)院研究生工作辦公室聯(lián)系電話

湖南師范大學(xué)研究生院

2020年8月14日

各學(xué)院研究生工作辦公室聯(lián)系電話