桂林理工大學

2020年擬錄取碩士研究生：

按教育部的有關規(guī)定，我校對擬錄取的非定向碩士研究生個人檔案須進行調檔審查，請擬錄取考生下載所錄取學院的調檔函（見附件1）并彩色打印，自行填寫檔案所在單位及落款日期等相關內容，交檔案所在單位辦理調檔，應屆本科畢業(yè)生將調檔函交至輔導員或負責畢業(yè)生檔案部門辦理調檔手續(xù)，往屆生交檔案所在部門辦理調檔，檔案最遲需在9月10日前轉入我校。

一、調檔注意事項

1、調檔函只有在考生獲得我校擬錄取資格后才生效；擬錄取名單將在我校研究生院網頁公布，個別檔案所在單位需要加蓋公章原件的，請聯(lián)系學院負責接收檔案老師辦理郵寄。

2、專業(yè)學位中的工商管理碩士（MBA）、旅游管理碩士（MTA）、公共管理碩士（MPA）等非全日制碩士研究生無需調檔，定向畢業(yè)生無需調檔。原則上其他考生均需調檔，如自愿不調檔，請告知學院檔案管理人。

3、請考生按調檔函地址將檔案直接寄送到所錄取學院，不要寄送到研究生院；

4、檔案請用郵政EMS學生檔案通道郵寄，盡量不要使用機要方式郵寄，個別特殊情況需用郵政機要方式的，務必提前告知學院，方便學院屆時去學校機要室取檔；

二、黨團組織關系轉接

（一）黨員組織關系轉接

廣西區(qū)外所在地轉入我校：需要提供紙質版黨組織關系轉接介紹信，轉接抬頭為：中共桂林理工大學委員會。轉往單位：桂林理工大學***學院；同時請考生聯(lián)系現(xiàn)組織關系所在單位在“全國黨員信息管理系統(tǒng)”同步進行組織關系轉出，系統(tǒng)內轉接請統(tǒng)一轉接到“中共桂林理工大學***學院委員會”。

黨組織關系介紹信請入學時自行攜帶，在完成報到注冊后，由各學院黨務人員統(tǒng)一收取,入學報到前不予接收。

廣西區(qū)內所在地轉入我校：請考生聯(lián)系現(xiàn)組織關系所在單位通過“全國黨員信息管理系統(tǒng)”進行組織關系接轉，不接收紙質版介紹信。在系統(tǒng)內填寫具體的轉往單位：中共桂林理工大學***學院委員會。

（二）團員組織關系轉接

請考生通過“智慧團建”系統(tǒng)進行組織關系轉接。在系統(tǒng)內填寫具體的轉往單位：共青團桂林理工大學**學院委員會。

三、檔案接收管理

各研究生新生如對檔案轉接有問題需要咨詢的，可聯(lián)系各學院檔案負責人（具體聯(lián)系方式詳見附件2）。

各學院負責接收新生檔案的老師務必仔細登記，填寫檔案到達情況匯總表（附件3），該表在9月13日前提交到研究生院。新生檔案每個學院設立專人負責，專柜存放；碩士研究生檔案主要包括：本科（或�？疲�學籍檔案、黨團員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料經所在學院黨委審核齊全后統(tǒng)一歸檔。

研究生院將對各學院接收檔案情況進行不定期檢查，請各學院務必認真、仔細、嚴謹，要高度負責，確保2020級新生檔案順利接收。

桂林理工大學研究生院

2020年5月27日