湖南師范大學(xué)

一、新生報(bào)到注冊

1.新生現(xiàn)場報(bào)到

2018級研究生新生(不包括全日制臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生和非全日制護(hù)理碩士專業(yè)學(xué)位研究生，下同)定于2018年9月9日(星期日)持錄取通知書、身份證報(bào)到入學(xué)(應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生還需攜帶畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件交學(xué)院審核)。新生需備一寸半身正面免冠彩照6張，入學(xué)后交所在學(xué)院。報(bào)到地點(diǎn)定在各學(xué)院。因故不能按期入學(xué)的，必須向所在學(xué)院請假，并報(bào)研究生院批準(zhǔn)。請假一般不得超過兩周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。

2.新生網(wǎng)上注冊

2018級研究生新生應(yīng)于2018年9月9—17日完成新生網(wǎng)上注冊。

自2018年秋季學(xué)期起，研究生需按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)后方可登錄研究生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)期注冊。已申請生源地貸款或獲得其他形式資助的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在每學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)后，將相關(guān)手續(xù)報(bào)至學(xué)院研究生辦，由學(xué)院統(tǒng)一報(bào)研究生院教育管理科轉(zhuǎn)學(xué)生工作部(處)學(xué)生資助管理中心，再由資助管理中心將名單提交信息化辦平臺后可直接登錄研究生信息管理系統(tǒng)辦理注冊手續(xù)。

登陸方法：進(jìn)入湖南師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn)→研究生信息管理系統(tǒng)(學(xué)生登錄)→“個(gè)人信息”→“學(xué)生學(xué)期注冊”→點(diǎn)擊“提交注冊”按鈕→退出。

用戶名：學(xué)號;初始密碼：八位數(shù)的出生年月日(如1996年5月1日出生，則登陸密碼為19960501)

為安全起見，請登陸系統(tǒng)后立即修改密碼。若忘記密碼，請聯(lián)系所在學(xué)院研究生辦的老師，進(jìn)行密碼初始化工作。

二、新生人事檔案、戶口及黨、團(tuán)組織關(guān)系的辦理

1.人事檔案和戶口辦理

錄取類別為非定向就業(yè)的新生必須在入學(xué)時(shí)將工資關(guān)系、人事檔案轉(zhuǎn)入我校，未轉(zhuǎn)入的新生將不能享受獎、助學(xué)金。如入學(xué)時(shí)未轉(zhuǎn)檔案，我校將不再辦理人事檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)。

按湖南省公安廳關(guān)于戶籍管理的相關(guān)規(guī)定，大學(xué)生入學(xué)時(shí)戶口遷入學(xué)校采取自愿政策。

湖南省內(nèi)新生無需辦理戶口遷移手續(xù)，帶本人常住人口登記卡原件來校即可。湖南省外新生需本人持錄取通知書，到戶口所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。

入校后將遷移證(遷移證需寸照一張)或常住人口登記卡原件和復(fù)印件(復(fù)印件正面標(biāo)明學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號、電話、學(xué)位)一并交至所在學(xué)院研究生辦。學(xué)校在入校報(bào)道后集中為新生辦理落戶手續(xù)，集中辦理結(jié)束后學(xué)校不再受理個(gè)人遷戶工作。

戶口遷往地址請按以下內(nèi)容填寫：長沙市岳麓區(qū)麓山路36號

有關(guān)事宜可咨詢學(xué)校保衛(wèi)處戶籍室，電話0731—88872302

錄取類別為定向就業(yè)的新生，不遷轉(zhuǎn)戶口，不轉(zhuǎn)人事檔案。

2.黨、團(tuán)組織關(guān)系辦理

錄取類別為非定向就業(yè)的新生黨員、團(tuán)員，入學(xué)報(bào)到時(shí)將黨、團(tuán)組織關(guān)系遷入我校。新生自帶黨、團(tuán)員組織關(guān)系介紹信及檔案入學(xué)報(bào)到后一周內(nèi)交學(xué)院研究生辦公室。外省的新生黨員將黨員組織關(guān)系介紹信抬頭注明為“湖南省委教育工委組織部”，具體單位注明為“湖南師范大學(xué)”;本省的新生黨員將黨員組織關(guān)系介紹信開至“湖南師范大學(xué)黨委組織部”。

三、新生住宿安排

1、2018級研究生新生(碩、博)入學(xué)住宿由學(xué)校學(xué)生公寓服務(wù)中心統(tǒng)籌安排。住宿擬安排在二里半校區(qū)(長沙市岳麓區(qū)麓山路36號)、咸嘉湖校區(qū)(長沙市岳麓區(qū)桐梓坡路371號醫(yī)學(xué)院)、桃花坪校區(qū)(長沙市岳麓區(qū)桃花坪1號樹達(dá)學(xué)院)學(xué)生宿舍。每間房4-6人不等，住宿費(fèi)每人每年600～1200元不等。

2、定向就業(yè)研究生新生(碩、博)不安排住宿;非全日制研究生新生(碩、博)不安排住宿;長沙生源研究生新生(碩、博)不安排住宿。

3、2018級研究生新生(碩、博)床位分兩批申請，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，新生可在系統(tǒng)里自行申請，也可根據(jù)需求自行取消申請。第一批次申請時(shí)間為2018年7月23日-7月29日，第二批次申請時(shí)間為2018年8月10日——8月13日。凡符合學(xué)校住宿安排條件的研究生新生(碩、博)請?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)登錄網(wǎng)站(http://gygl.hunnu.edu.cn/login)申請床位，帳號為本人身份證號或?qū)W號，初始密碼為身份證后六位，末尾為字母則前進(jìn)一位。

4、請同學(xué)們及時(shí)申請，床位申請完，系統(tǒng)將不再接受床位申請，也不再安排住宿。系統(tǒng)關(guān)閉后，有需要退宿的同學(xué)可在開學(xué)后一周內(nèi)按規(guī)定辦理退宿。

5、學(xué)生公寓服務(wù)中心聯(lián)系電話：0731-88872355。

四、新生婚育狀況證明

2018級研究生新生須進(jìn)入湖南師范大學(xué)研究生院網(wǎng)站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn/)→“教育管理”→“下載專區(qū)”，下載《湖南師范大學(xué)研究生入學(xué)婚育狀況登記表》，如實(shí)填寫后，按說明加蓋公章，入學(xué)時(shí)交所在學(xué)院研究生工作辦公室。

五、相關(guān)費(fèi)用

(一)應(yīng)繳費(fèi)用：

根據(jù)省發(fā)展和改革委員會、省財(cái)政廳、省教育廳《關(guān)于加強(qiáng)我省研究生收費(fèi)管理的通知》湘發(fā)改價(jià)費(fèi)〔2018〕99號文件精神，2018級研究生新生入學(xué)時(shí)需繳納下列費(fèi)用：

1.學(xué)費(fèi)

2.住宿費(fèi)：每生每年預(yù)存1200元于交費(fèi)卡上，報(bào)到入學(xué)后根據(jù)入住宿舍的類型多退少補(bǔ)。另需繳交空調(diào)使用維護(hù)費(fèi)100元/人·年。

根據(jù)國質(zhì)檢執(zhí)聯(lián)[2008]168號文件精神，杜絕黑心棉等不合格產(chǎn)品流入學(xué)生宿舍，學(xué)生可自主選擇自帶、自購或在報(bào)到時(shí)向供應(yīng)商自行選購。自購自帶床上用品入校者需進(jìn)行登記、備查。

3.代收費(fèi)：新生體檢費(fèi)按127元/人在新生報(bào)名時(shí)由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一代扣。

4.研究生醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：我校新生依照長沙市醫(yī)保局【長人社發(fā)(2017)78號】政策，統(tǒng)一參加長沙市城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)，政府出資540元/年/人，個(gè)人自繳部分按學(xué)制在新生報(bào)到時(shí)由學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一代扣。

①繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：2018年度，我市大學(xué)生基本醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為180元/人/年。其中：困難大學(xué)生個(gè)人繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為135元/人/年，自繳部分由財(cái)政補(bǔ)助45元/人/年;城鄉(xiāng)低保人員、城鄉(xiāng)“三無人員”(無勞動能力、無生活來源、無法定贍養(yǎng)義務(wù)人)、建檔立卡貧困人口個(gè)人不繳費(fèi)，由財(cái)政全額補(bǔ)助。

②研究生2年制每人自交360元，研究生3年制每人自交540元，研究生4年制每人自交720元。

③所有新生統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)代扣醫(yī)保自繳費(fèi)用，請城鄉(xiāng)低保人員、城鄉(xiāng)“三無人員”及建檔立卡貧困人口的新生帶好相關(guān)證明材料，學(xué)校及醫(yī)保部門核實(shí)情況、完成投保后退回相關(guān)醫(yī)保自繳費(fèi)用。

以上收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)如有變動，按政府有關(guān)部門最新文件執(zhí)行。

(二)繳費(fèi)方式：

1.為避免報(bào)到時(shí)的擁擠并保證財(cái)物安全，我校新生繳納學(xué)費(fèi)采取銀行批扣方式。我校隨《錄取通知書》對每位新生寄送一張建設(shè)銀行卡，請仔細(xì)閱讀銀行卡使用須知。新生請勿去當(dāng)?shù)丶せ钽y行卡，核對信封上發(fā)卡信息后于8月15日前用轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入銀行卡，轉(zhuǎn)賬金額=應(yīng)交學(xué)雜費(fèi)(包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi))+充值校園一卡通校內(nèi)生活費(fèi)+50元余額足額存入銀行卡中。入學(xué)請攜帶此卡前往學(xué)校，就讀期間每年的學(xué)雜費(fèi)以及獎助學(xué)金等都將通過該卡扣繳或發(fā)放，務(wù)必妥善保管該卡。如有遺失，先前往建行長沙師大支行補(bǔ)辦后到財(cái)務(wù)處登記新卡信息。辦理“學(xué)生惠”及個(gè)人相關(guān)業(yè)務(wù)，建行師大支行于9月7-9日定向?qū)ρ芯可�集中開放。

2.通過銀行扣繳學(xué)雜費(fèi)的新生在報(bào)到日無需到財(cái)務(wù)處排隊(duì)繳費(fèi)，直接進(jìn)入下一報(bào)到流程，繳費(fèi)收據(jù)由各個(gè)學(xué)院統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取后發(fā)放給每位學(xué)生。學(xué)校扣繳可于9月23日后登錄湖南師范大學(xué)主頁下方的“學(xué)生繳費(fèi)查詢”系統(tǒng)進(jìn)行查詢(網(wǎng)址為http://cwcx.hunnu.edu.cn/cwcx/sf40/)。財(cái)務(wù)處聯(lián)系電話為：88872072。

六、體檢

新生入校后，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行體檢復(fù)查，合格者將取得學(xué)籍，不合格者將取消入學(xué)資格。

七、生源地貸款

需要辦理助學(xué)貸款的新生，在新學(xué)期開始前，到戶籍所在縣級資助中心辦理。持縣級資助中心《受理證明》前往學(xué)校報(bào)到。

八、農(nóng)村學(xué)校教育碩士師資培養(yǎng)計(jì)劃研究生培養(yǎng)流程

2018級農(nóng)村學(xué)校教育碩士師資培養(yǎng)計(jì)劃(以下簡稱“碩師計(jì)劃”)研究生按照正常報(bào)到程序辦理所有報(bào)到注冊手續(xù)，9月10日下午3:00參加由教師教育學(xué)院組織召開的“碩師計(jì)劃研究生新生座談會”。然后將前往簽約學(xué)校完成三年任教服務(wù)，具體培養(yǎng)流程如下表：

九、溫馨提示

1.凡乘火車來我校的新生，可憑《錄取通知書》向火車站購買學(xué)生票。

2.9月9日，學(xué)校在長沙火車站、長沙火車南站(高鐵站)、長沙汽車站(含東站、西站、南站)設(shè)有迎新服務(wù)站點(diǎn);在二里半校區(qū)江邊籃球場(勵(lì)德樓旁)設(shè)總咨詢臺和總服務(wù)臺，提供有關(guān)咨詢和服務(wù)。

3.研究生新生須按時(shí)交納學(xué)費(fèi)，無故不按時(shí)交費(fèi)者按學(xué)籍管理規(guī)定將不予注冊，并作自動退學(xué)處理。

4.請研究生新生在來校途中注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，保管好隨身攜帶的物品。

5.麓山路正在修建地鐵，部分路段不通，請研究生盡量搭乘公共交通工具來校報(bào)到。

6.請勿提前來校，旅途注意安全。

附件：各學(xué)院研究生工作辦公室聯(lián)系電話

湖南師范大學(xué)研究生院

2018年7月18日

各學(xué)院研究生工作辦公室聯(lián)系電話