山東大學(xué)

在各高校中，普遍存在學(xué)生在圖書館占座的現(xiàn)象。近日，山東大學(xué)威海分校啟用圖書館座位信息化管理系統(tǒng)，學(xué)生如需進入圖書館閱覽室自習(xí)，需提前刷校園卡進入電腦派位系統(tǒng)自選座位，或接受系統(tǒng)隨機派座，憑條入館自習(xí)。這一舉措有效維護了讀者在圖書館平等利用閱覽室座位的權(quán)益。

“我們再也不用每天早起一兩個小時跑去排隊占座了！”看到學(xué)校已經(jīng)啟用新的圖書館座位管理系統(tǒng)的消息后，山東大學(xué)威海分校商學(xué)院大二學(xué)生崔文芳高興地去圖書館試用了一下。“非常方便，只需刷一下校園卡，進入系統(tǒng)按提示選取空座就可以了。此外，學(xué)生還可以提前一天在校園網(wǎng)上預(yù)訂座位，第二天直接去上自習(xí)就行。”崔文芳說。

3月21日，山東大學(xué)威海分校圖書館座位信息化管理系統(tǒng)調(diào)試安裝完畢，5臺嶄新的圖書館閱覽室觸摸屏一體機出現(xiàn)在圖書館。3月22日，該系統(tǒng)已對學(xué)生開放運行。記者在現(xiàn)場進行了采訪，了解到這一系統(tǒng)廣受師生好評。

崔文芳告訴記者，以前，她和大多數(shù)同學(xué)一樣，無論刮風(fēng)下雨，都要早起一兩個小時去圖書館門前的廣場上排隊搶座，其原因是圖書館閱覽室的座位本來就很緊張，而有的同學(xué)經(jīng)常一個人占好幾個座位，或者替室友占座，占了座有時又不去自習(xí)，造成了資源浪費。新的系統(tǒng)啟用之后，每個人只能占用一個座位，且占了座位半個小時不用，系統(tǒng)就會自動把座位派給其他有需要的同學(xué)，解決了惡意占座的問題，所以很受同學(xué)們歡迎。

該校圖書館座位管理系統(tǒng)項目負責(zé)人謝軍紅說，校圖書館共有1600多個座位，但全校共有1.5萬多名學(xué)生，雖然圖書館盡量提前開館，但排隊搶座、占座的問題依然難以解決。經(jīng)過認真考察論證后，該校決定引進圖書館座位信息化管理系統(tǒng)。“該系統(tǒng)啟用后，排隊搶座、占座的問題迎刃而解。”謝軍紅說。

記者在該�！秷D書館座位管理系統(tǒng)使用簡介》上看到，該系統(tǒng)類似于銀行的自助選號機。學(xué)生在預(yù)約選座時，需持本人校園卡在觸摸屏一體機上刷卡選座，選座時需要確定自習(xí)的時間段，在預(yù)約的時間內(nèi)進館自習(xí)。學(xué)生取號就座后，如時間不足，可再次刷卡增加時間；如需“暫時離開”，則需要在選座機上刷卡選擇“暫離”，如果進入“暫離”狀態(tài)后超過30分鐘，該座位將被系統(tǒng)視為空閑狀態(tài)，重新進入待選狀態(tài)；如果學(xué)生要離開閱覽室30分鐘以上，則要選擇“永久離開”，原座位重新進入派位系統(tǒng)。

謝軍紅介紹，為了加強引導(dǎo)和管理，該校還制定了相應(yīng)的《圖書館閱覽室座位管理規(guī)則》，并對閱覽室的每個座位進行編號，學(xué)生選定的座位號碼對應(yīng)學(xué)生的個人信息。如果學(xué)生未刷卡就離開座位，系統(tǒng)將記錄違章一次，取消派位資格7天；累計4次違章后將取消該生本學(xué)期的派位資格。如果學(xué)生未經(jīng)派位系統(tǒng)而使用閱覽室座位，此座位被派位系統(tǒng)派出后，占座者則要主動讓座。此外，平時選取座位可采用學(xué)生自主選座和電腦隨機派發(fā)兩種方式，而在復(fù)習(xí)迎考階段(考前1個月)，座位只采用隨機派發(fā)一種方式。

在該校的論壇上，圖書館座位將實現(xiàn)數(shù)字化管理的帖子引起了很多學(xué)生的關(guān)注和熱議。很多同學(xué)表示：“終于可以和占座說再見了！”謝軍紅表示，學(xué)校還將根據(jù)實際運行情況不斷優(yōu)化座位管理，實現(xiàn)資源有效利用。

據(jù)擁有這一座位管理系統(tǒng)國家級自主知識產(chǎn)權(quán)的南京智佰聞欣傳媒有限公司負責(zé)人錢猛介紹，該系統(tǒng)目前已在東南大學(xué)、深圳大學(xué)、廈門大學(xué)等全國近20所大學(xué)的圖書館應(yīng)用，有效解決了大學(xué)圖書館座位管理的難題。

專家點評

濟南大學(xué)教務(wù)處副處長郭浩帆：實現(xiàn)資源利用的最大化

產(chǎn)生“占座”問題的根源之一是資源相對不足。山東大學(xué)威海分校積極改變傳統(tǒng)管理方式，是一個充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資源利用最大化，提高管理效率、提升服務(wù)水平的創(chuàng)新舉措，可以較好地解決校內(nèi)閱讀空間的浪費問題，方便了學(xué)生，提高了效率，值得肯定。

但是僅靠一套管理系統(tǒng)很難從根本上解決座位管理問題，因為解決這一問題的關(guān)鍵在人，學(xué)校還要對學(xué)生加強教育和引導(dǎo)，并根據(jù)管理系統(tǒng)的運行情況及時調(diào)整改進，進一步提高管理效率，實現(xiàn)資源利用的最大化，真正讓廣大師生受益。