上海大學

2016級研究生新生提前入住學生社區(qū)暫行辦法

申請流程

1、學生自行在研究生院網站或學生社區(qū)管理部網站下載《研究生提前入住學生社區(qū)住宿申請表》（附件一），按要求認真填寫表格，導師簽字后交學院研究生分管院長簽字蓋章，《住宿須知》由學生本人妥善保管，待辦理住宿手續(xù)時交學生社區(qū)管理部。

2、各學院研究生分管院長按要求匯總并填寫學院《研究生新生提前入住學生社區(qū)名單匯總表》（附件二），并將申請表與匯總表紙質版簽字蓋章后交研究生院，同時發(fā)送電子版匯總表至研究生院。

3、研究生院整理并發(fā)送各學院研究生新生提前入住學生社區(qū)名單給研究生工作部和學生社區(qū)管理部備案。

4、學生社區(qū)管理部根據名單辦理研究生新生提前入住手續(xù)。

辦理原則

1、研究生新生提前入住學生社區(qū)須經學院、研究生院批準后方可入住，嚴禁冒名頂替住宿，一經發(fā)現，取消該生新學年入住資格，出借床位者勒令退宿。

2、學生社區(qū)假期可供研究生新生提前入住資源有限，住宿安排遵循先到先得，住滿為止原則，寶山校區(qū)申請有一定的人數限制。

3、學生辦理住宿手續(xù)需本人親自到場，不得代辦，并需提供錄取通知書、上海大學報銷（支款）單（D類賬戶）、簽好字的《住宿須知》。

4、研究生新生提前入住學生社區(qū)，采取相對集中臨時住宿，非新生床位，開學前社區(qū)將安排回搬新生寢室，學生須聽從社區(qū)安排。

5、臨時住宿收費標準：10元/天（4人間）。

6、由于學校校區(qū)建設的需要，暫不接受以下學院的碩士研究生申請?zhí)崆叭胱。汗芾韺W院、經濟學院、圖情檔系、文學院。

2016級研究生辦理提取入住的時間節(jié)點

1、7月7日前各學院將匯總好的申請表、匯總表（一一對應）交至研究生院。

2、7月7日研究生院發(fā)送名單至研究生工作部和學生社區(qū)管理部。

3、7月13日起學生社區(qū)管理部根據名單辦理提前入住手續(xù)。

附件1：研究生新生提前入住學生社區(qū)住宿申請表.docx

附件2：研究生新生提前入住學生社區(qū)名單匯總表.docx

上海大學學生社區(qū)管理部

上海大學黨委研工部

上海大學研究生院