廣東海洋大學(xué)

關(guān)于2016級博士、碩士研究生更改錄取通知書接收地址、調(diào)檔及組織關(guān)轉(zhuǎn)移等事項的說明

各位2016級擬錄取博士、碩士研究生考生：

近期，有考生打電話咨詢關(guān)于組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、想更改錄取通知書接收地址等問題，現(xiàn)將考生咨詢比較集中的幾個問題說明如下：

一、關(guān)于《錄取通知書》寄發(fā)時間、地址及更改接收地址的說明

1、寄發(fā)時間：招生單位確定擬錄取研究生名單，上報省考試院后，需進(jìn)行全國聯(lián)合錄取檢查，通過后下達(dá)正式錄取名單，廣東省考試院錄取檢查通過后才能發(fā)放錄取通知書，故《錄取通知書》寄發(fā)時間一般要等到6月中下旬左右，以EMS方式寄送，請不要催寄。

2、寄發(fā)地址：寄送地址為考生報名時的填寫的通訊地址，如有需要更改郵寄地址和聯(lián)系方式的考生請務(wù)必于6月15日前將更改地址發(fā)送至：gdouyjs@163.com，郵件內(nèi)容須詳細(xì)寫明接收人地址、姓名、郵編和手機(jī)號碼，郵件主題請寫上考生姓名和錄取專業(yè)。6月15日后我校將打印錄取通知書郵寄地址，不再接收修改要求。

二、人事檔案的調(diào)取

考生人事檔案指考生自高中起生成的本人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷的一系列材料，該材料由學(xué)習(xí)工作單位等整理形成。檔案除定向就業(yè)生外，都應(yīng)以機(jī)要方式或者郵政EMS寄達(dá)我校研招辦�？忌�本人一般不可直接接觸檔案，不能將本人檔案攜帶到學(xué)校。如某些高校允許考生寄送，則考生不可拆封，且必須以EMS（郵局特快專遞）方式寄出，不得用其它快遞寄送，不能送達(dá)或遺失后果自負(fù)。

三、關(guān)于戶口遷移

根據(jù)《關(guān)于調(diào)整普通高等學(xué)校中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校技工學(xué)校錄取新生輸戶口遷移手續(xù)的通知》（廣公（治）字[2015]9號）文件規(guī)定：碩士或博士研究生被錄取為計劃內(nèi)非定向生的，入學(xué)時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)，被錄取為定向生的，不辦理戶口遷移手續(xù)�？忌鷳{錄取通知書到戶口所在地辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移地址：廣東省湛江市麻章區(qū)湖光鎮(zhèn)海大路1號廣東海洋大學(xué)。

四、關(guān)于黨團(tuán)關(guān)系：

黨組織關(guān)系遷移辦法：廣東省內(nèi)的黨員，黨員組織關(guān)系介紹信抬頭寫“廣東海洋大學(xué)黨委”，去向?qū)?ldquo;廣東海洋大學(xué)某某學(xué)院”；廣東省外的黨員，黨員組織關(guān)系介紹信抬頭寫“中共湛江市委組織部”，去向?qū)?ldquo;廣東海洋大學(xué)某某學(xué)院”。黨員組織關(guān)系介紹信不要放入本人檔案，由考生本人攜帶，入學(xué)報到時交研究生處。

團(tuán)員只需在報到時攜帶團(tuán)員證，報到時上交研究生處。

廣東海洋大學(xué)研招辦

2016年5月23日