天津大學(xué)

新生報(bào)到篇——2016級研究生錄取調(diào)檔相關(guān)問題說明

1．基本流程

學(xué)工部根據(jù)研究生招生辦公室提供的預(yù)錄取名單，按考生報(bào)考時所填寫的“通訊地址”信息隨通知書郵寄調(diào)檔函，由考生單位將考生檔案于2016年8月19日前（以寄出地郵戳日期為準(zhǔn)）寄往我校，逾期不予接收。

2．如果檔案在自己手上，可否自己將檔案送到天津大學(xué)，送到哪？

可將密封完好的檔案送到錄取學(xué)院，交至調(diào)檔函上寫明的地址和收件人。

3．如果檔案掛靠在人才交流中心，怎么辦？

考生接到調(diào)檔函后請主動和人才交流中心聯(lián)系，辦理相關(guān)保管費(fèi)和郵寄費(fèi)用繳納手續(xù)，可委托人才交流中心郵寄，或自提后以特快專遞方式寄出，或親自送到天津大學(xué)，務(wù)必保證檔案密封完好。

4．如果在天津大學(xué)要求的期限內(nèi)沒有完成論文答辯，檔案不完整，怎么辦？

應(yīng)屆畢業(yè)生待答辯完畢，檔案齊全后再將檔案寄出，2016年8月19日前寄出即可。往屆畢業(yè)生接到調(diào)檔函后，應(yīng)盡快將檔案寄往天津大學(xué)。

5．暑假期間到天津大學(xué)的檔案如何處理？

7月4日-8月19日為天津大學(xué)暑假時間。在該期間內(nèi)，各學(xué)院會安排老師值班，一般只要地址寫準(zhǔn)確、郵寄方式穩(wěn)妥可靠，不會導(dǎo)致檔案丟失。為避免特殊情況，建議考生和所在學(xué)校和單位聯(lián)系，于7月4日前將檔案寄到。

6．曾經(jīng)工作過的考生如果單位不同意解除勞動合同，不放檔案，怎么辦？

全日制全脫產(chǎn)學(xué)生必須與原單位解除勞動合同，將含工資關(guān)系等的完整人事檔案調(diào)入天津大學(xué)，否則不能取得學(xué)籍。定向類型享受工資待遇的學(xué)生不享受學(xué)校的獎助體系。

7．能不能只把檔案轉(zhuǎn)到天津大學(xué)，不轉(zhuǎn)工資關(guān)系？

不能。全日制全脫產(chǎn)學(xué)生必須將含工資關(guān)系的全部人事檔案調(diào)入。學(xué)校不解決考生的公積金和之前在單位所繳納的保險問題，由考生自行處理。

8.檔案審查主要審查哪些方面的內(nèi)容？

考生檔案郵寄到各學(xué)院后，學(xué)院黨委負(fù)責(zé)審查，主要審查內(nèi)容是否齊全，及是否有重大違紀(jì)違法行為等。

9.如何補(bǔ)辦調(diào)檔函？

如確為丟失，可由考生本人憑身份證到天津大學(xué)北洋園校區(qū)1895行政樓A205或衛(wèi)津路校區(qū)第九教學(xué)樓401學(xué)工部補(bǔ)辦，或委托他人代辦，委托需提供考生本人簽字的委托書和身份證復(fù)印件，被委托人攜本人證件原件辦理。

特別提示：根據(jù)檔案保管利用規(guī)定，個人無權(quán)查閱或使用本人檔案材料，請各位同學(xué)保留好本科期間成績單等研究生期間可能用到的材料，天津大學(xué)在研究生階段將不提供成績單復(fù)印等檔案利用服務(wù)。特此說明。

常見問題解答請以天津大學(xué)研究生招生辦公室網(wǎng)站發(fā)布為準(zhǔn)。

天津大學(xué)黨委學(xué)生工作部

2016.05

附錄：

天津大學(xué)2016年各學(xué)院錄取研究生檔案接收地址及負(fù)責(zé)教師通訊錄