湖北汽車工業(yè)學(xué)院

關(guān)于2016年碩士研究生辦理擬錄取手續(xù)的通知

2016年擬錄取碩士研究生：

根據(jù)國家教育部和學(xué)校相關(guān)要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉(zhuǎn)入學(xué)�；蚝炗喍ㄏ騾f(xié)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、人事檔案調(diào)入辦理

將人事檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校的考生，學(xué)校擬于5月中旬將調(diào)檔函隨錄取通知書寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調(diào)檔函具體辦理時間另行通知。

1.湖北汽車工業(yè)學(xué)院（含科技學(xué)院）應(yīng)屆本科畢業(yè)生的檔案由研究生處和檔案館統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理，不發(fā)調(diào)檔函。

2.凡通訊地址填寫為十堰市內(nèi)的考生可攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領(lǐng)取。需郵寄調(diào)檔函考生的通訊地址應(yīng)提前告知我處。

3.請考生收到調(diào)檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯(lián)系調(diào)檔事宜，并于2016年6月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。2016年應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案待學(xué)生畢業(yè)后再轉(zhuǎn)。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2016年碩士生人事檔案×××”。請應(yīng)屆本科生提醒畢業(yè)學(xué)校不要將黨員相關(guān)材料（如思想?yún)R報等）放入人事檔案內(nèi)，屆時黨員相關(guān)材料和黨組織關(guān)系一起轉(zhuǎn)入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區(qū)車城西路167號湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生處何老師收；郵政編碼：442002聯(lián)系電話：0719-8241492。

二、簽訂定向協(xié)議書

無法將人事檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校的，必須簽訂相關(guān)定向協(xié)議。具體要求如下：

1.簽訂協(xié)議書程序

（1）下載《湖北汽車工業(yè)學(xué)院碩士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書.pdf》（一式三份）。

（2）填寫協(xié)議書，考生簽字，定向培養(yǎng)單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協(xié)議書。于2016年5月30日前將協(xié)議書寄（交）研究生處（截止時間以郵戳為準(zhǔn)）。

（4）學(xué)校審核反饋。學(xué)校審核考生簽訂的協(xié)議書后，簽字蓋章后返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2.注意事項

（1）簽訂協(xié)議的單位應(yīng)為報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門。

（2）工程管理（MEM）專業(yè)考生須在規(guī)定時間內(nèi)簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議。

三、其它

1.人事檔案不轉(zhuǎn)入我校的研究生，不享受獎助學(xué)金。

2.在簽訂協(xié)議書和轉(zhuǎn)入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學(xué)手續(xù)，由此造成的后果由考生自行承擔(dān)。

3.請考生密切關(guān)注我校研究生處網(wǎng)站相關(guān)通知。

湖北汽車工業(yè)學(xué)院研究生處

2016年5月3日

附件【湖北汽車工業(yè)學(xué)院碩士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書.pdf】