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考研時(shí)間管理
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時(shí)間管理的七條致命的禁忌
最常見的是：迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。 1.迷惑：我的目標(biāo)是什么？ 沒有為以后幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對(duì)話 是這樣的： “請(qǐng)你告訴我我應(yīng)該往哪里走？” “這要看你去哪里�！� “不管去哪里都行�！� “那么你隨便走那條道理都行�！� 許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個(gè) 月，到報(bào)考的時(shí)候，還不知報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。 2.猶豫不決：我應(yīng)該做什么？ 這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤：猶豫不決，不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥，對(duì) 不愉快的事情不理睬，躲到沙堆里。 這個(gè)暗藏的敵人意味著我們對(duì)某一任務(wù)不是一次完成，而是要花很多的時(shí)間。它使 我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的，但不作決定是不容易的。它 還在哪里等著，即使在完成別的工作時(shí)它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無 法集中精力、無法放松、無法創(chuàng)造。它還可能成為其他問題的根源，如逃避責(zé)任。 典型案例：一銀行在職人員工作悠閑，待遇較好，但又不甘心這種沒有創(chuàng)造力的 生活，想報(bào)考，必須辭掉工作，沒考上怎么辦？焦慮著拖了幾年，還是沒敢考；一位大 四本校推薦上研，但對(duì)學(xué)校不滿意，欲考外校又怕考不上。 3.精力分散：精神和體力的超負(fù)荷 精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過多的精力分散會(huì)引出無效的問題 解決，無法集中精力，對(duì)最簡單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體 產(chǎn)生疲勞。 查爾斯?卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有 ： �。�1）同時(shí)想作許多事情； �。�2）不斷為等待做的事情著急； （3）隨著壓力的增加不知什么時(shí)候可以做什么應(yīng)該做； �。�4）反正做不好因此對(duì)當(dāng)前的工作投入很淺薄。 這一點(diǎn)在考研復(fù)習(xí)過程中表現(xiàn)的特別明顯。 4．拖延：可以等到明天 拖延是時(shí)間的賊，是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間（如天 ）能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延：拖延不愉快的事情；拖延困難的事情 ；拖延需要做很難做決定的事情。 常用的借口有：“我希望”，這個(gè)借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇 跡發(fā)生來做這一工作。從根本上來說，就是取消某件事的責(zé)任；“我就是開不了頭”這 是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種，它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，最終導(dǎo)致自我失敗。 消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動(dòng)。在一定時(shí)間要注意那些任務(wù)總是被拖延，然后 尋找這些任務(wù)的共同特征。一個(gè)簡單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完 后，就會(huì)對(duì)喜歡的工作集中精力。否則，放在一邊的工作一直掛在心頭，使你分心，讓 你無法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們?cè)谕瓿闪俗约翰?br /> 喜歡的工作后會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒，或者給自己買件衣服或一個(gè)唱片以資鼓勵(lì)。 一位考研朋友最害怕英語聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺之前練習(xí)； 還希望考研前半個(gè)月重點(diǎn)復(fù)習(xí)，結(jié)果等到進(jìn)了考場一下傻了。20分得了三四分。 5．逃避：躲進(jìn)幻想世界 人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時(shí)間。在樓道中溜達(dá)以尋找無聊 的可以聊天的人，還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報(bào)紙。 他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可 能做逃避的行為。另外一種是做白日夢(mèng)。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美 的旗號(hào)一遍一遍地書寫信件或備忘錄，實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。 6．中斷：開始最難 不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話、老板進(jìn)來聊天，同事 進(jìn)來問候，以及其他的緊急情況都是對(duì)工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時(shí)常 常面臨類似的問題。 中斷對(duì)復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過相似的經(jīng)驗(yàn)，一道難題毫不容易有 點(diǎn)眉目了，被人打擾再也想不起來了。在寢食里溫書，接了幾個(gè)電話，一上午就完了， 還沒有學(xué)不是干擾時(shí)一個(gè)小時(shí)的知識(shí)。 7．完美主義：我受到的教育就是完美主義。 筆記做得工工整整，臟了一點(diǎn)，修來改去甚至重新抄一遍。殊不知，需要和過分是 應(yīng)該區(qū)別的，也就是說對(duì)可以帶來利益的質(zhì)量和對(duì)無人會(huì)注意的并無任何益處的認(rèn)真給 以區(qū)別。多于的努力不會(huì)產(chǎn)生任何益處。 下面介紹消除這些錯(cuò)誤的積極步驟—— 優(yōu)先權(quán)：解決困惑的辦法 “你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么！”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不 時(shí)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這里有幾個(gè)基本的指導(dǎo)思想。1．建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo) 。2．確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3．找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。4．確 定完成較小目標(biāo)的日期。 目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢(mèng)想也許是進(jìn)步所必須的，但是不必須的夢(mèng)想只 能產(chǎn)生失落和較低的成績。 考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo)，通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。 每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清 單，很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個(gè)習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感： 我自己就完全談不上英語基礎(chǔ)，沒上過高中，直接接觸大學(xué)英語，持之以恒才是考 研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是，把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心，每次都定下過量的計(jì)劃， 沒有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈，你可能跑下來三十圈，如果你 要求自己跑二十圈，你可能只跑下來十八圈。有個(gè)計(jì)劃貼在墻上，做事情就會(huì)腳踏實(shí)地 地一步一步走。 帕瑞托法則 帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家，他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20％的 目標(biāo)具有80％的價(jià)值，而剩余的80％的目標(biāo)只有20％的價(jià)值。一句話，重要的少數(shù)和不 重要的多數(shù)。為了影有效的管理時(shí)間，應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較 大意義的目標(biāo)中去。當(dāng)瑣細(xì)的事情花去大量時(shí)間的時(shí)候，問題就來了。 難道不是嗎？這個(gè)世界上成功人的也恰好是那20％的少數(shù)！ 解除困惑：剪枝和除草 剪掉不需要的，除去達(dá)不到目標(biāo)的。 最重要的是要對(duì)那些打擾無意于自己考研的要求說不。世界上有兩種人，一種是老 好人，他老是把幫助別人當(dāng)作愉快和樂趣，卻忘了好人是要局限于一定范圍的。我們過 多的強(qiáng)調(diào)做強(qiáng)人，做好人，努力去達(dá)到這樣一種虛幻的目標(biāo)只會(huì)消耗精力。另外一種是 磨人精，他們擅長于用一些雞毛磨去你的寶貴時(shí)間，用一些蒜皮磨去你的美好心情。結(jié) 論：老好人死在磨人精手里！如果這個(gè)好人要考研，必?cái)o疑。 考研過程中，一定要把考研當(dāng)作最重要最重要的事情。我們?cè)倏匆晃豢佳信⑹軕?br /> 愛煎熬的心情以及最后的明智： 回來的第三天晚上在經(jīng)歷了數(shù)日的思想斗爭之后我終于按捺不住，決定以我的方式 向他“攤牌”。理智告訴我，我不能任由他隨時(shí)可能的出現(xiàn)來繼續(xù)我的幻想和期待，中 斷我復(fù)習(xí)考研應(yīng)有的常態(tài)。我需要現(xiàn)實(shí)的擁有或放棄，而不是可能的期待。我需要平靜 ，為了考研。 如果發(fā)現(xiàn)自己在剪草除枝上有困難，檢查一下原因。是害怕被疏遠(yuǎn)還是害怕不被人 喜歡？ 開始工作：改變拖延的習(xí)慣 拖延的一個(gè)最常見的原因是拖延者認(rèn)為工作太忙，時(shí)間太少，因此無法完成工作和 學(xué)習(xí)認(rèn)為。還有是管不住怎么辦呢？解決方方法就是把任務(wù)分成小塊。 把自己的學(xué)習(xí)環(huán)境涉及（如果可能）的可以幫助們開始學(xué)習(xí)，而不是增加關(guān)系和惰 性。Study應(yīng)該是用來study而不是休息和娛樂的。不要有分心的東西。有些同學(xué)書桌上 零亂，什么小說圖畫書都有，一坐到桌前還沒有開始復(fù)習(xí)，就看那些更加輕松的花花綠 綠的東西去了。學(xué)習(xí)計(jì)劃卻在不知不覺中轟轟烈烈的流產(chǎn)了。還有些人讓大腦功能混淆 。躺在沙發(fā)上，泡一杯好茶，準(zhǔn)備大讀一場，結(jié)果因?yàn)樘娣�。大腦發(fā)出錯(cuò)誤指令— —呼呼大睡去。學(xué)習(xí)任務(wù)就這樣拖。愛悠悠，恨悠悠，拖到何時(shí)休！ 集中精力：注意最基本的 開始學(xué)習(xí)后還有兩個(gè)問題需要解決：一個(gè)是在較長時(shí)間內(nèi)保持注意力；第二是堅(jiān)持 學(xué)習(xí)一直到最后。 有些同學(xué)在學(xué)習(xí)上喜歡搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，恨不得一個(gè)上午就要把考研詞匯全部背下來。 動(dòng)力如此之大，以至于大腦拒絕接受任何東西的時(shí)候還是往里面塞。其實(shí)，長期集中精 力所產(chǎn)生的問題是出現(xiàn)疲勞，降低動(dòng)機(jī)，大腦效率降低。普照玩物能量無窮的太陽也知 道下山休息，也知道到云后面去歇口氣。何況你這個(gè)凡夫俗子？ 還要注意的就是要對(duì)付學(xué)習(xí)環(huán)境里外來的干擾。如果磨人精來打擾你，要柔和而且 堅(jiān)決的加以拒絕。否則每次你同進(jìn)來的人隨便聊天，實(shí)際上是在默許他們?cè)賮�。你給他 們的就是一個(gè)隨時(shí)可來的通行證。長此以往，你的錄取通知書可能永遠(yuǎn)等不到了，因?yàn)?br /> 你太富有了！竟然每天給別人發(fā)通知書。再欣賞一下一位美眉是如何表現(xiàn)的： 為了考研，我主動(dòng)要求調(diào)離了嘈雜的辦公室，下放到郊區(qū)的泵房看水泵。那些孤獨(dú) 的日子對(duì)于一個(gè)正值青春年少的姑娘太不相宜。惜春不是“可憐繡戶侯門女，獨(dú)臥青燈 古佛旁”嗎？而我那時(shí)坐在一個(gè)荒蕪的院落里，除了我，別的活物就只有飛來飛去的蟲 兒，偶爾出現(xiàn)的水蛇，以及在草堆里鬧得不可開交的老鼠們。那種與世隔絕的有些荒誕 的環(huán)境，證明了卡夫卡筆下的世界不是誣筆。我的最絢爛的青春歲月都散落在這里了。 嘗過這種滋味，我想我以后再不會(huì)怕什么孤獨(dú)了。 最后，我們來看一些有效管理時(shí)間的提示。其實(shí)很多人都在用它們。 利用上下班、排隊(duì)、等人的時(shí)間 聽磁帶記單詞作文構(gòu)思都行 學(xué)會(huì)委任也就是說善于借助別人完成事情。“君子性非異也，善假于物也。”荀子 要去考研，絕對(duì)是——?jiǎng)e人是博導(dǎo)。博導(dǎo)的話還不聽？ 內(nèi)部黃金時(shí)間 你是夜貓子還是老鷹？ 此外還要研究睡眠習(xí)慣。一般每晚睡8個(gè)小時(shí)，從6個(gè)到9個(gè)都是可以的。事實(shí)證明超 過9到10小時(shí)會(huì)產(chǎn)生三種不良后果。此處不表，考研的人還這樣貪睡嗎？注意的是不要睡 的太少。如果你的睡眠低于6小時(shí)，那就不要再減少了。很少有人可以靠很少的睡眠來為 持正常生活而不讓身體受到傷害。何況考研是一個(gè)長期的過程。欲速則不達(dá)是也。 學(xué)會(huì)快速閱讀 有些專業(yè)課參考書10多本，對(duì)其中次要的是要采用這個(gè)方法。平時(shí)在閱讀新聞報(bào)紙 休閑雜志的時(shí)候完全可以一目數(shù)行，絕對(duì)不要一字不漏地去讀。有點(diǎn)快的意識(shí)，不知不 覺就快了。美洲有一種魚，生活在攝氏80度的水里，你相信嗎？那是因?yàn)檫@水是很多內(nèi) 慢慢變熱的！ 一次就夠了 對(duì)付信件永遠(yuǎn)不要超過一次。一封信或者一份小資料在書桌上出現(xiàn)過多次而你總覺 下去，每次都增加拖延和精神負(fù)擔(dān)。千里之堤潰于蟻穴��！(zz) |
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